El proceso de estudiar en el extranjero

Elegir un programa de estudios en el extranjero

El Asesor de estudios en el extranjero puede reunirse con usted para ayudarlo a seleccionar el mejor sitio de estudio para usted. No necesita decidir de antemano a dónde quiere ir. Su asesor de estudios en el extranjero puede ayudarlo a guiarse según el área de estudio, el costo y la ubicación.

Passport

Todos los estudiantes que viajan al extranjero deben tener un pasaporte para demostrar su ciudadanía. La información de solicitud de pasaporte se puede obtener en el sitio web de pasaportes del Departamento de Estado de EE. UU. Las solicitudes también están disponibles en la oficina de pasaportes local (generalmente en el edificio federal o del condado) o en la oficina de correos de los EE. UU.

Visa

Una visa es el permiso de un gobierno extranjero para ingresar a su país. Varios gobiernos extranjeros requieren que los estudiantes que estudian en su país soliciten una visa de estudio. Cuando se requiere una visa, los estudiantes pueden obtener información de la aplicación en el sitio web de la Embajada o Consulado de ese país. El Consulado tiene funcionarios de visas en el personal para responder preguntas. Muchas agencias de estudios en el extranjero también tramitarán visas de estudiantes como parte del costo de un paquete llave en mano.

Reserva de aerolinea

Los estudiantes suelen hacer sus propias reservas aéreas. Las reservas de la aerolínea se pueden hacer en línea oa través de un agente de viajes, es la elección del estudiante. A veces se ofrece un viaje grupal y, en este caso, los estudiantes serán notificados con anticipación.

Antes de partir para el programa Study Abroad

Después de investigar programas, los estudiantes se reúnen con un asesor de estudios en el extranjero. Los asesores ayudan a los estudiantes a decidir sobre un programa, revisar fondos y becas, ver cursos y créditos, y comenzar al estudiante en el proceso de solicitud. El formulario de aprobación del curso de estudio en el extranjero primero debe ser firmado por su asesor académico y el asesor de estudio en el extranjero: Formulario de aprobación del curso de estudios en el extranjero para estudiantes

Los estudiantes son colocados en un programa basado en sus objetivos profesionales. Debe tener un programa de estudios evaluado por su asesor académico para asegurarse de que todos sus créditos se transfieran ANTES de comprometerse con un programa de estudios en el extranjero. Una copia de la evaluación de transferencia debe estar archivada en la Oficina de Estudios en el Extranjero antes de embarcarse en un semestre de estudios en el extranjero.

Cada agencia tiene sus propios plazos para la presentación de la solicitud. Los estudiantes deben cumplir con los plazos de la agencia.

Las solicitudes se revisan y se envían a las instituciones anfitrionas, cuando es necesario. Una vez que los estudiantes son aceptados en el programa en el extranjero, se les notifica su estado de aceptación. 

El asesor académico ayuda a los estudiantes a decidir qué clases contarán para el crédito. Un oficial de ayuda financiera ayuda a los estudiantes con oportunidades de financiación.

Antes de embarcarse, los estudiantes deben orientarse sobre asuntos médicos y de salud para ese país, junto con la seguridad de los viajes, los problemas de dinero y las situaciones políticas actuales.

Si participa en un programa tradicional de estudio en el extranjero de semestre largo, los estudiantes serán matriculados por 15 créditos para el semestre o 6 créditos para el verano. Esto los mantiene inscritos a tiempo completo en UTPB y les permite recibir ayuda financiera, si es elegible.

Los estudiantes que asistan a cualquier programa de estudios en el extranjero donde se otorgarán créditos o cualquier programa dirigido por profesores de la UTPB deben registrarse en ISOS y la universidad les facturará por la cantidad de semanas solicitadas.

Mientras en el extranjero

Cuando los estudiantes llegan al sitio de estudio en el extranjero, se les recomienda que notifiquen a los padres y a la oficina de estudio en el extranjero de inmediato. Los estudiantes permanecen en contacto con la Oficina de Estudios en el Extranjero durante el período en el extranjero. Antes de partir, solicite una copia de sus transcripciones y envíe sus transcripciones oficiales por correo a:

UTPB Coordinador de estudios en el extranjero / Centro de éxito
4901 E. University Blvd.
Sala Edificio Mesa 2101
Odessa, TX 79762

Regresando a casa

Al regresar, se espera que los estudiantes se registren en la Oficina de Estudios en el Extranjero para recoger las transcripciones.

Los estudiantes serán notificados por correo electrónico cuando llegue su transcripción.