Procedimiento

Órdenes de trabajo

La Planta Física recibe solicitudes de trabajo de una amplia variedad de fuentes dentro de la Universidad. El asistente administrativo departamental o el personal asignado deben ingresarlos a través de SchoolDude.

Los datos pertinentes sobre el alcance del trabajo se solicitan en la orden de trabajo. Si es posible, complete el formulario SchoolDude en su totalidad. Esto permitirá que el trabajo se complete en un orden más eficiente.

Cuando se recibe una orden de trabajo, se asigna al miembro del personal apropiado para que la complete. Se espera que el equipo de trabajo complete sus órdenes de trabajo asignadas de la manera más eficiente y efectiva posible.

Los empleados de la planta física registran con precisión el tiempo dedicado a completar una orden de trabajo debido a la posibilidad de cobrar al solicitante por tiempo y / o materiales. El tiempo registrado en incrementos de 15 minutos por empleado individual involucrado en la finalización de la solicitud. Este tiempo incluye reunir herramientas, materiales y transporte hacia y desde el lugar de trabajo. 

Cuando la Planta Física debe completar una orden de trabajo en un período de tiempo específico, se debe dar una fecha y / o hora al entregar la solicitud. La llegada de la solicitud de la orden de trabajo a la oficina de la Planta Física es esencial para completar el trabajo de manera oportuna. Si no es posible cumplir con el plazo especificado solicitado, se completará lo antes posible.