Registros abiertos

La Universidad de Texas Permian Basin se compromete a proporcionar un servicio amigable para el cliente al responder a las solicitudes de información pública. Debido a que UTPB y las 14 instituciones de UT son entidades separadas para los propósitos de la Ley de Información Pública de Texas (la Ley), las solicitudes de documentos deben presentarse a la (s) institución (es) particular (es) de la cual usted solicita documentos. Una solicitud a UTPB solo generará documentos receptivos residentes en el campus de UTPB. Si está buscando información ubicada en varias instituciones, debe hacer una solicitud a cada institución y recibirá una respuesta por separado de cada institución.

Bajo la Información pública de Texas Actúe, cada persona tiene derecho a información completa sobre los asuntos del gobierno y los actos oficiales de los funcionarios y empleados públicos, a menos que la ley disponga expresamente lo contrario. La información de la agencia es pública a menos que sea confidencial por ley o se encuentre dentro de una excepción a la ley. UTS139establece los procedimientos que el Sistema de la Universidad de Texas sigue para cumplir con la Ley. Para obtener más información sobre la Ley de información pública de Texas o solicitudes de registros abiertos, puede consultar el Manual de información pública de la Oficina del Fiscal General.

Política de gestión y retención de registros de UT Permian Basin

Informe de compensación del personal

Dónde solicitar información

Un solicitante que envíe su consulta por correo, correo electrónico o fax debe enviar su solicitud al funcionario de un organismo gubernamental para obtener información pública o a la persona designada por ese funcionario para activar los requisitos de la Ley de Información Pública de Texas.

Una solicitud de información pública de UT Permian Basin debe dirigirse a:

Por correo: Cesario Valenzuela
Vicepresidente de Asuntos Comerciales
La Cuenca Pérmica de la Universidad de Texas
4901 E. University Blvd.
Odessa, Texas 79762

Por correo electrónico:publicinformation@utpb.edu
(La línea de asunto del correo electrónico debe leer: TPIA)

Entrega en mano: A la atención de: Cesario Valenzuela
4901 E. University Blvd. Edificio Mesa, Salón 4220A
Odessa, Texas 79762

Si tiene preguntas, comuníquese con la Oficina de Información Pública de UTPB al (432) 552-2700.

Lo que debe incluir su solicitud

Las solicitudes de registros en virtud de la Ley deben presentarse por escrito. Incluir la siguiente información en su solicitud ayudará a garantizar que reciba la información que desea:

Su nombre y dirección postal y / o de correo electrónico (para que podamos enviarle una respuesta)
Su número de teléfono (para que podamos comunicarnos con usted si tenemos preguntas sobre cómo responder a su solicitud)
Una lista o descripción de la información específica que le interesa, incluidos los períodos de tiempo relevantes. Trate de ser lo más específico posible sobre la información que busca.

Ejemplo de solicitud de información por escrito

Bajo la Ley de Información Pública de Texas, Capítulo 552 del Código de Gobierno, solicito acceso o copias de ____________________________________. [Incluya el nombre del documento o el tipo de información. También puede solicitar la información en una forma particular. Por ejemplo, una copia en papel o en un disco de computadora.]

Estoy disponible para ver los documentos en las siguientes fechas y horas: _____________________________.

Proporcione la información en __________________________.

Costos y facturación

La Oficina del Fiscal General establece los cargos por copias de información pública [22]. En general, si la cantidad de copias en su solicitud es inferior a 50 páginas, el cargo será de $ 0.10 por página más el costo del envío postal (u otro método de envío, si lo solicita). Si el número de copias supera las 50 páginas, el cargo será de $ 0.10 por página más los costos de personal necesarios para ubicar, compilar y copiar los documentos. Los cargos también incluyen el costo de envío.

Si el cargo por cumplir con sus solicitudes supera los $ 40.00, le proporcionaremos una estimación detallada por escrito de los cargos e indicaremos si hay una alternativa menos costosa disponible. Debe responder por escrito dentro de los 10 días posteriores al envío de la estimación de que aceptará los costos o que desea cualquier alternativa establecida. Si no se recibe una respuesta por escrito en el tiempo permitido por la ley, su solicitud se considerará retirada.

Si el cargo estimado es superior a $ 100.00, la Universidad generalmente requerirá un depósito prepagado o una fianza antes de proporcionar la información. Además, si tiene un saldo impago de más de $ 100.00 en relación con solicitudes anteriores, se requerirá un depósito o bono prepago.

Información exceptuada de la divulgación

Parte de la información mantenida por The Permian Basin de la Universidad de Texas puede contener información sujeta a la Ley o exceptuada de la divulgación, como la siguiente:

información / registros del estudiante;
información / registros médicos;
licencia de conducir e información sobre vehículos motorizados;
comunicaciones abogado-cliente;
producto de trabajo de abogado;
documentos confidenciales por ley;
documentos reclamados como propiedad de un tercero (información de secreto comercial).

Si desea revisar u obtener copias de la información exceptuada de la divulgación, será necesario que el Sistema de la Universidad de Texas solicite la opinión de un Fiscal General sobre esta información. Esta información no estará disponible para su revisión hasta después de que el Fiscal General tome una decisión sobre si la información se divulgará. La oficina del Fiscal General tiene aproximadamente 12 semanas para tomar una decisión sobre si la información se divulgará.

enlaces:

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