Registros abiertos

Un solicitante que envíe su consulta por correo, correo electrónico o fax debe enviar su solicitud al funcionario de un organismo gubernamental para obtener información pública o a la persona designada por ese funcionario para activar los requisitos de la Ley de Información Pública de Texas.

Una solicitud de información pública de UT Permian Basin debe dirigirse a:

Por correo: Cesario Valenzuela
Vicepresidente de Asuntos Comerciales
La Cuenca Pérmica de la Universidad de Texas
4901 E. University Blvd.
Odessa, Texas 79762

Por correo electrónico:informaciónpublica@utpb.edu
(La línea de asunto del correo electrónico debe leer: TPIA)

Entrega en mano: A la atención de: Cesario Valenzuela
4901 E. University Blvd. Edificio Mesa, Salón 4220A
Odessa, Texas 79762

Si tiene preguntas, comuníquese con la Oficina de Información Pública de UTPB al (432) 552-2700.

Las solicitudes de registros en virtud de la Ley deben presentarse por escrito. Incluir la siguiente información en su solicitud ayudará a garantizar que reciba la información que desea:

Su nombre y dirección postal y / o de correo electrónico (para que podamos enviarle una respuesta)
Su número de teléfono (para que podamos comunicarnos con usted si tenemos preguntas sobre cómo responder a su solicitud)
Una lista o descripción de la información específica que le interesa, incluidos los períodos de tiempo relevantes. Trate de ser lo más específico posible sobre la información que busca.

Ejemplo de solicitud de información por escrito

Bajo la Ley de Información Pública de Texas, Capítulo 552 del Código de Gobierno, solicito acceso o copias de ____________________________________. [Incluya el nombre del documento o el tipo de información. También puede solicitar la información en una forma particular. Por ejemplo, una copia en papel o en un disco de computadora.]

Estoy disponible para ver los documentos en las siguientes fechas y horas: _____________________________.

Proporcione la información en __________________________.

La Oficina del Fiscal General establece los cargos por copias de información pública [22]. En general, si la cantidad de copias en su solicitud es inferior a 50 páginas, el cargo será de $ 0.10 por página más el costo del envío postal (u otro método de envío, si lo solicita). Si el número de copias supera las 50 páginas, el cargo será de $ 0.10 por página más los costos de personal necesarios para ubicar, compilar y copiar los documentos. Los cargos también incluyen el costo de envío.

Si el cargo por cumplir con sus solicitudes supera los $ 40.00, le proporcionaremos una estimación detallada por escrito de los cargos e indicaremos si hay una alternativa menos costosa disponible. Debe responder por escrito dentro de los 10 días posteriores al envío de la estimación de que aceptará los costos o que desea cualquier alternativa establecida. Si no se recibe una respuesta por escrito en el tiempo permitido por la ley, su solicitud se considerará retirada.

Si el cargo estimado es superior a $ 100.00, la Universidad generalmente requerirá un depósito prepagado o una fianza antes de proporcionar la información. Además, si tiene un saldo impago de más de $ 100.00 en relación con solicitudes anteriores, se requerirá un depósito o bono prepago.

Parte de la información mantenida por The Permian Basin de la Universidad de Texas puede contener información sujeta a la Ley o exceptuada de la divulgación, como la siguiente:

• información / registros del estudiante;
• información / registros médicos;
• licencia de conducir e información sobre vehículos motorizados;
• comunicaciones abogado-cliente;
• producto de trabajo de abogado;
• documentos confidenciales por ley;
• documentos reclamados como propiedad de un tercero (información de secreto comercial).

Si desea revisar u obtener copias de la información exceptuada de la divulgación, será necesario que el Sistema de la Universidad de Texas solicite la opinión de un Fiscal General sobre esta información. Esta información no estará disponible para su revisión hasta después de que el Fiscal General tome una decisión sobre si la información se divulgará. La oficina del Fiscal General tiene aproximadamente 12 semanas para tomar una decisión sobre si la información se divulgará.