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FERPA, Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia

FERPA, la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia de 1974, es la ley federal que se refiere a la divulgación y el acceso a los registros educativos de los estudiantes.

¿A quién se aplica FERPA?

Los derechos de FERPA se aplican a un estudiante, una persona que asiste o ha estado asistiendo a esta institución, independientemente de su edad.

¿Cómo se aplica a mí como estudiante?

FERPA se aplica a la información de identificación personal en los registros educativos. La información de identificación personal incluye elementos como el nombre del estudiante, los números de seguro social y las características personales u otra información que hace que la identidad del estudiante sea fácilmente accesible o rastreable.

¿Qué son los registros educativos?

Todos los registros que contienen información directamente relacionada con los estudiantes y mantenida por una agencia o institución educativa o por una parte que actúe en su nombre. Registro educativo significa cualquier información registrada de cualquier manera, incluyendo, entre otros, escritura a mano, impresión, cinta, película, microfilm, microficha e imagen digital.

¿Qué no está incluido en mi registro educativo?

  • Registros de posesión exclusiva (nota mantenida en posesión exclusiva del fabricante: ej. Notas personales o ayudas para la memoria personal)
  • Registros de tratamiento médico o psicológico.
  • Registros de empleo, donde el empleo no depende de ser estudiante
  • Registros policiales
  • Registros que se pueden recopilar después de que un individuo no es un estudiante en esta institución

¿Cuáles son mis derechos bajo FERPA como estudiante?

Los estudiantes tienen derecho a:
  • Inspeccionar y revisar su registro educativo.
  • Solicitar hacer modificaciones a su información si su inexactitud en el registro
  • Tener cierto control sobre la divulgación de información de su registro educativo

¿Puedo permitir que mis padres accedan a mis registros educativos?

Sí, deberá completar un formulario de autorización de FERPA y ponerlo en su archivo en la Oficina del Registrador.

Bajo FERPA, ¿qué se considera información de directorio?

FERPA identifica cierta información como información de directorio, que puede divulgarse sin el permiso del estudiante. Esto es lo que la Universidad define como información de directorio:

  • Nombre
  • Direcciones locales y permanentes
  • Dirección de correo electrónico
  • Número telefónico
  • Lugar de nacimiento
  • Campo de estudio
  • Fechas de asistencia
  • Estado de inscripción
  • Clasificación de estudiantes (primer año, segundo año, etc.)
  • Grados otorgados
  • Certificados otorgados
  • Fotografía
  • Participación en actividades y deportes oficialmente reconocidos.
  • Peso y altura de los miembros de los equipos deportivos.
  • La agencia o institución educativa anterior más reciente asistió

¿Cómo puedo evitar que se divulgue la información de mi directorio?

Los estudiantes pueden retener cualquier o toda la información del directorio actualizando su bandera FERPA en my.utpb.edu > Mi cuenta> Restricciones de FERPA, durante los primeros 12 días de clase de un semestre de otoño o primavera o los primeros 4 días de clase de un semestre de verano.

Los estudiantes pueden actualizar su cuenta en cualquier momento durante el semestre, pero la información puede divulgarse antes de que se actualice la bandera. Un estudiante que ha solicitado ser excluido de cualquier publicación de información del directorio permanecerá marcado hasta que el estudiante solicite que se elimine la bandera.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre FERPA?

FERPA se detalla a fondo en el catálogo de la universidad.

Las quejas sobre el supuesto incumplimiento de la disposición de la FERPA pueden presentarse por escrito a la Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares, Departamento de Educación de los EE. UU., 600 Independence Avenue SW, Washington, DC 20202-4605