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Esta semana:

  • Transición a servicios universitarios virtuales: A partir del lunes 23 de marzo, todos los departamentos comenzarán la transición a horas virtuales de servicio, en la medida de lo posible, mientras se mantienen las operaciones de la Universidad. Esto brinda una oportunidad para que todo el personal pruebe la tecnología y comience a trabajar desde casa.  
  • Universidad cerrada al público: La Universidad estará cerrada al público hasta nuevo aviso; solo los empleados de la universidad deben estar en el sitio. 
  • Horario de oficina reducido: Las oficinas estarán abiertas para operaciones internas del 23 al 26 de marzo de 10:00 a.m. a 4:00 p.m. (sin miembros externos del público). Solo la cantidad mínima de empleados necesarios cubrirá estas horas de oficina abiertas la próxima semana. La mayoría de las oficinas dividirán las horas de trabajo entre teletrabajo y horas escalonadas. Consulte con su supervisor acerca de sus planes de trabajo para la próxima semana.  
  • Acceso a oficinas:  Todos los empleados podrán venir a sus oficinas. por ahora según sea necesario, pero debe cumplir con las pautas de los CDC sobre distanciamiento social que incluyen permitir seis pies de distancia entre usted y otras personas. 
  • Reuniones: Las reuniones con más de 10 personas deben manejarse virtualmente. 
  • Guardería universitaria: La guardería universitaria estará abierta de 10:00 am a 4:00 pm del 23 al 26 de marzo. Estará cerrado a partir del viernes 27 de marzo.   
  • Horario de la biblioteca: La biblioteca estará abierta para atender a profesores y estudiantes que se encuentran en el campus. Se requiere el distanciamiento social de los CDC. Nuevas horas hasta nuevo aviso será:
    • Lunes a Viernes 10:00 am a 6:00 pm
    • Sábado y Domingo 12:00 pm a 7:00 pm 

La próxima semana:

  • El servicio de la Universidad Virtual comienza el viernes 27 de marzo.th Casi todos los servicios y funciones se entregarán sin interrupciones mediante plataformas virtuales a partir del viernes 27 de marzo. Además del personal esencial (ver la lista a continuación), los empleados trabajarán de forma remota. La mayoría de los departamentos operativos podrán funcionar con la mayoría de los empleados trabajando remotamente la mayor parte del tiempo; pero esto variará según la función. Los supervisores presentarán un plan al vicepresidente apropiado, al decano o al presidente con respecto al personal esencial para estar en el sitio según sea necesario. 
  • Reuniones virtuales: Los comités y las reuniones de trabajo de la Universidad deben continuar según sea necesario utilizando la plataforma virtual Microsoft Teams. La frecuencia de las reuniones virtuales de trabajo se ampliará para garantizar que el trabajo continúe. 

Acceso ampliado a partir del viernes 27 de marzo

  • Según la demanda y las pautas de los CDC, la División de Asuntos Estudiantiles y el Centro de Éxito Estudiantil determinarán las operaciones necesarias para el SAC, los laboratorios de computación y los espacios del Centro de Éxito. Se hará un anuncio más adelante esta semana. 
  • Todos los servicios para estudiantes, incluidos el registro, la gestión de la inscripción, la tutoría, la ayuda financiera, el asesoramiento y el soporte tecnológico tendrán horario virtual ampliado para apoyar a los estudiantes durante esta transición. Los empleados pueden estar obligados a estar en el sitio según sea necesario.
  • Apoyo de la facultad, especialmente para tecnología, se ampliará y disponible prácticamente según sea necesario para apoyar la transición al aprendizaje en línea. 

Funciones esenciales / Personal esencial --- En el sitio según sea necesario / virtual expandido según sea necesario: 

La mayoría de los empleados pasarán gran parte de su tiempo trabajando de forma remota hasta nuevo aviso, pero si la tecnología falla o si los eventos lo justifican, se les puede pedir a los empleados que entren a la oficina. El personal de todos los departamentos estará de guardia según sea necesario. La Universidad minimizará la necesidad de pedir a los empleados que vengan al campus y se adherirá a las pautas de distanciamiento social de los CDC para aquellos que reciben una llamada de su supervisor.  

Sin embargo, hay varias funciones / oficinas que continuarán teniendo al menos algo de presencia física en el campus para mantener las operaciones universitarias normales y la seguridad de los estudiantes y el personal:   

  • Tel presidente, vicepresidentes y decanos; y personal considerado esencial por ellos
  • Instalaciones y mantenimiento. 
  • Vivienda / comedor 
  • Soporte de biblioteca / Centro de éxito / servicios de laboratorio de computación 
  • Policía y EMS 
  • FalconOnline 
  • IRD: soporte tecnológico