Información para el consumidor para la devolución de fondos del Título IV

Cuando un estudiante solicita ayuda financiera, el estudiante acepta que los fondos de ayuda financiera se utilizarán únicamente con fines educativos. Por lo tanto, si un estudiante se retira antes de completar su programa, es posible que deba devolver una parte de los fondos recibidos. UTPB calculará la cantidad de ayuda financiera que se devolverá a los programas del Título IV, HEA de acuerdo con las políticas que se enumeran a continuación.

Devolución de la política del Título IV

Esta política se aplica a los estudiantes que se retiran oficialmente, se retiran no oficialmente, no regresan de una licencia o son despedidos de la inscripción en UTPB. Es independiente y distinta de la política de reembolso del saldo crediticio de UTPB.

La cantidad calculada de la devolución del Título IV (R2T4), fondos de HEA que se requieren para los estudiantes afectados por esta política se determina de acuerdo con las siguientes definiciones y procedimientos según lo prescrito por las regulaciones.

La cantidad de ayuda del Título IV (federal) ganada se basa en la cantidad de tiempo que un estudiante pasó en asistencia académica y la ayuda total recibida; no tiene relación con los cargos institucionales incurridos por el estudiante. Debido a que estos requisitos se refieren únicamente a los fondos del Título IV, HEA, la orden de devolución de fondos no devengados no incluye fondos de fuentes distintas de los programas del Título IV, HEA.

Los fondos de Título IV, HEA se otorgan al estudiante bajo el supuesto de que asistirá a la escuela durante todo el período para el cual se otorga la ayuda. Cuando un estudiante se retira, es posible que ya no sea elegible para la cantidad total de fondos del Título IV, HEA que originalmente estaban programados para recibir. Por lo tanto, se debe determinar la cantidad de fondos federales obtenidos. Si el monto desembolsado es mayor que el monto ganado, se deben devolver los fondos no ganados.

La institución tiene 45 días calendario a partir de la fecha en que la institución determina que el estudiante se retiró para devolver todos los fondos no ganados de los que es responsable. La escuela está obligada a notificar al estudiante si debe un reembolso mediante notificación por escrito.

La elegibilidad para los desembolsos posteriores al retiro se confirmará dentro de los 30 días calendario posteriores a la fecha en que el estudiante se retiró. La escuela debe informar al estudiante o al padre que tienen 14 días calendario a partir de la fecha en que la escuela envió la notificación de desembolso posterior al retiro para aceptar un desembolso posterior al retiro. Si no se recibe una respuesta del estudiante o de los padres dentro del período de tiempo permitido o el estudiante rechaza los fondos, la escuela devolverá los fondos obtenidos que la escuela tenga a los programas del Título IV, HEA.

Retiro oficial de UTPB

Se considera que un estudiante se da de baja oficialmente en:

1. La fecha en que el estudiante proporcionó una notificación oficial de su intención de retirarse, por escrito u oralmente; o
2. La fecha en que el estudiante comenzó el proceso de retiro de los registros de UTPB. Un estudiante puede rescindir esta notificación por escrito a la Oficina de Registro y continuar con el programa. Si el estudiante se retira posteriormente, la fecha de retiro del estudiante es la fecha original de notificación de la intención de retirarse.

Las fechas oficiales y los plazos para la baja se especifican en el Calendario Académico Anual de la UTPB.

Un estudiante puede retirarse de UTPB en cualquier momento desde el primer día de clases hasta el último día oficial para retirarse como se indica en el Calendario Académico Anual de UTPB.

Se considera que un estudiante se retira de las clases ofrecidas en una sesión de inscripción cuando el estudiante deja de asistir en cualquier momento antes de completar el período de inscripción a menos que la escuela obtenga la confirmación del estudiante en el momento del retiro de que el estudiante asistirá a una sesión que comienza más tarde en el mismo período de

inscripción. Esta confirmación debe obtenerse en el momento de la baja, incluso si el estudiante se ha registrado para cursos posteriores.

Si un estudiante recibe una subvención o asistencia de préstamo del Título IV y no comienza a asistir en un período de inscripción, se considera que el estudiante no es elegible para recibir ninguna ayuda del Título IV.

Al recibir la información oficial de retiro, UTPB completará lo siguiente:

1. Ayuda financiera y becas verifica la asistencia del estudiante a través del formulario de retiro o los registros de asistencia de la escuela;
2. El cálculo de Devolución del Título IV (R2T4) se realiza para determinar la cantidad de fondos federales que el estudiante ha ganado y la cantidad de fondos federales no ganados por los cuales la escuela y el estudiante son responsables de devolver (si corresponde).
   • Los cálculos se completan utilizando la Declaración del Título IV del Departamento de Educación de los EE. UU., Las Hojas de trabajo de los fondos de HEA, la fecha de asistencia y retiro del estudiante, y se basan en el período de inscripción.
3. Financial Aid & Scholarships devolverá el monto de cualquier porción no ganada de los fondos del Título IV por los cuales la escuela es responsable dentro de los 45 días calendario de la fecha en que se proporcionó el aviso oficial de retiro.
4. Financial Aid & Scholarships proporcionará al estudiante una carta explicando cualquier devolución que se haya hecho a los programas del Título IV, HEA en nombre del estudiante como resultado de salir del programa.
   • Los fondos restantes de préstamos del Título IV no devengados (por ejemplo, préstamos del Direct Loan Program) deben ser reembolsados ​​por el estudiante de acuerdo con los términos de los préstamos.
5. Si la asistencia programada de un estudiante es más del 60 por ciento del período de inscripción, se considera que ha ganado el 100 por ciento de los fondos federales recibidos durante el período de inscripción. En este caso, no es necesario devolver los fondos y no se enviará ninguna carta de SFAS.
6. Una copia de la hoja de trabajo completada y la carta de notificación se mantendrá en el archivo del estudiante.

En el caso de que un estudiante decida rescindir su notificación oficial para retirarse, el estudiante debe proporcionar una declaración escrita firmada y fechada de que continúa con su programa de estudio y tiene la intención de completar el período de inscripción. Título IV, la asistencia de HEA continuará como se planeó originalmente. Si el estudiante posteriormente no asiste o deja de asistir sin completar el período de inscripción, la fecha de retiro del estudiante es la fecha original de notificación de la intención de retirarse.

Retirarse oficialmente de las clases puede afectar la elegibilidad futura del estudiante para recibir ayuda financiera debido a Progreso Académico Satisfactorio requisitos y saldos adeudados de R2T4.

Retiro no oficial de UTPB

Los retiros no oficiales abarcan todos los demás retiros en los que no se proporciona una notificación oficial a UTPB. Si un estudiante no se da de baja oficialmente y posteriormente no obtiene una calificación aprobatoria en al menos un curso ofrecido durante un período completo, la institución debe asumir, para los propósitos del Título IV, HEA, que el estudiante se ha retirado de manera no oficial, a menos que la institución pueda documentar que el estudiante completó el período de inscripción.

Si un estudiante recibe una subvención o asistencia de préstamo del Título IV y no comienza a asistir en un período de inscripción, se considera que el estudiante no es elegible para recibir ninguna ayuda del Título IV.

Cuando un beneficiario de una subvención o asistencia de préstamo del Título IV se retira de manera no oficial de una institución, después de haber comenzado a asistir a clases durante un período de inscripción, la institución debe determinar el monto de la subvención o asistencia de préstamo del Título IV que el estudiante ganó hasta la fecha de baja . Para estos retiros no oficiales, comúnmente conocidos como abandonos, la fecha de retiro es el punto medio del período de inscripción o la fecha equivalente para las sesiones de inscripción, según corresponda, o la última fecha de una actividad académicamente relacionada en la que el estudiante participó según lo establecido por el profesor titular o representante departamental autorizado.

Una vez que las calificaciones sean definitivas por un período, se llevarán a cabo los siguientes procedimientos:

1. La ayuda financiera y las becas determinarán qué estudiantes no se retiraron oficialmente y no obtuvieron una calificación aprobatoria en al menos un curso ofrecido durante todo un período.
2. La ayuda financiera y las becas determinarán y registrarán la última fecha de asistencia del estudiante como la fecha de retiro.
   • La fecha de baja es el punto medio del período de inscripción o la fecha equivalente para las sesiones de inscripción, según corresponda, o la última fecha de una actividad académicamente relacionada en la que participó el estudiante según lo disponga el profesor titular o representante departamental autorizado.
3. El cálculo de Devolución del Título IV (R2T4) se realiza para determinar la cantidad de fondos federales que el estudiante ha ganado y la cantidad de fondos federales no ganados por los cuales la escuela y el estudiante son responsables de devolver, (si corresponde).
   • Los cálculos se completan utilizando la Devolución del Título IV del Departamento de Educación de EE. UU., Las Hojas de trabajo de fondos de HEA, la fecha de asistencia y retiro del estudiante, y se basan en el período de inscripción.
4. La ayuda financiera y las becas devolverán la cantidad de cualquier porción no ganada de los fondos del Título IV por los cuales la escuela y el estudiante son responsables dentro de los 45 días calendario posteriores a la fecha en que se proporcionó el aviso oficial de retiro.
   • Los fondos restantes de préstamos del Título IV no devengados (por ejemplo, préstamos del Direct Loan Program) deben ser reembolsados ​​por el estudiante de acuerdo con los términos de los préstamos.
5. Financial Aid & Scholarships proporcionará al estudiante una carta que explique cualquier devolución que se haya hecho al Título IV, los programas federales de HEA en nombre del estudiante como resultado de la salida del programa. Si la asistencia programada de un estudiante es más del 60 por ciento del período de inscripción, se considera que ha ganado el 100 por ciento de los fondos federales recibidos durante el período de inscripción. En este caso, no es necesario devolver los fondos y no se enviará ninguna carta de Financial Aid.
6. Una copia de la hoja de trabajo completada y la carta de notificación se mantendrá en el archivo del estudiante.

El retiro no oficial de las clases puede afectar la elegibilidad futura del estudiante para recibir ayuda financiera debido a Progreso Académico Satisfactorio requisitos y saldos adeudados de R2T4.

Retiro antes del 60 por ciento del plazo

La institución debe realizar un cálculo R2T4 para determinar la cantidad de ayuda ganada hasta el punto del 60 por ciento en cada período de inscripción. La institución utilizará el programa prorrateado del Departamento de Educación de los EE. UU. Para determinar la cantidad de fondos R2T4 que el estudiante ha ganado en el momento del retiro.

Retiro después del 60 por ciento del término

Para un estudiante que se retira después del 60 por ciento del período de inscripción, un estudiante ha ganado el 100 por ciento de los fondos del Título IV que estaba programado para recibir durante el período. Por lo tanto, no hay fondos no ganados. UTPB aún debe realizar un R2T4 para determinar la cantidad de ayuda que el estudiante ha ganado y si el estudiante es elegible o no para un desembolso posterior al retiro.

Ejemplo de cálculo de R2T4

1. Ayuda financiera y becas determina el porcentaje de ayuda del Título IV, HEA que el estudiante ganó al tomar los días calendario completados en el período de inscripción y dividir por el total de días calendario en el período de inscripción (excluyendo los descansos de 5 días o más y los días estudiante estaba en un permiso de ausencia aprobado)
   • Ejemplo: (18 días completos) / (118 días en total) = 15.3 por ciento de la ayuda de título ganada
2. Ayuda financiera y becas determina la cantidad en dólares de la ayuda del Título IV que el estudiante ganó al multiplicar el porcentaje de la ayuda del Título IV, HEA ganada por el total de la ayuda del Título IV desembolsada más la ayuda del Título IV que podría haberse desembolsado durante el período de inscripción. .
   • Ejemplo: 15.3 por ciento x ($ 1800 desembolsados ​​+ $ 1005 que podrían haberse desembolsado) = $ 429.17 Ayuda obtenida
3. Si este porcentaje es superior al 60 por ciento, el estudiante gana el 100 por ciento de los fondos desembolsados ​​del Título IV, de la HEA o de la ayuda que podría haberse desembolsado.
4. Si este porcentaje es menor al 60 por ciento, entonces el porcentaje ganado es igual a la cantidad calculada en dólares ganada.
5. La ayuda que se devolverá es igual al porcentaje no devengado (100 por ciento menos el Porcentaje ganado) multiplicado por la cantidad de ayuda desembolsada para gastos institucionales. Si un estudiante ganó menos ayuda de la que se desembolsó, la institución deberá devolver una parte de los fondos y es posible que el estudiante deba devolver una parte de los fondos. Todas las declaraciones de fondos del Título IV deben completarse a más tardar 45 días calendario después de la fecha en que SFAS determina que el estudiante se retiró.
6. Los fondos se devuelven al programa federal correspondiente según el porcentaje de ayuda ganada y el orden de devolución dictado por el Departamento de Educación de los EE. UU.
7. Cuando se devuelven los fondos del Título IV, HEA, es posible que el estudiante deba un saldo a la institución.

Orden de devolución

UTPB está autorizada a devolver los fondos excedentes después de aplicarlos a los cargos de costo de asistencia (COA) pendientes actuales. Una copia de la hoja de trabajo institucional R2T4 realizada en nombre del estudiante está disponible a través de Ayuda financiera y becas previa solicitud por escrito.

De acuerdo con las Regulaciones Federales, cuando se trata de ayuda financiera del Título IV, HEA, la cantidad calculada de los fondos R2T4 se retira en el siguiente orden:

• Programa Federal de Préstamos Stafford del Direct Loan Program no subsidiado
• Programa federal de préstamos Stafford con subsidio directo
• Programa Federal de Préstamos Directos para Padres (PLUS)
• Becas Federales Pell
• Beca de servicio de Irak/Afganistán (IASG)
• Programa federal de subvenciones para oportunidades educativas suplementarias
• Becas Federales de Enseñanza

Ayuda ganada

Título IV, la ayuda de HEA se gana de manera prorrateada por día (días calendario) hasta el punto del 60 por ciento en el semestre. Título IV, la ayuda de HEA se considera que se gana al 100 por ciento después de ese momento. Se puede solicitar por escrito una copia de la hoja de trabajo utilizada para este cálculo a Financial Aid & Scholarships.

Condiciones de desembolso posteriores al retiro

Si un estudiante ha aceptado la ayuda financiera del Título IV, HEA para la fecha del retiro, pero la ayuda financiera no se ha desembolsado, el estudiante puede ser elegible para un desembolso posterior al retiro. Si la cantidad desembolsada al estudiante es menor que la cantidad que ganó, y para la cual el estudiante es elegible de otra manera, él o ella es elegible para recibir un desembolso posterior al retiro por la ayuda ganada que no se recibió. En estas circunstancias, se debe realizar un cálculo R2T4 para determinar si el estudiante es realmente elegible para un desembolso posterior al retiro. UTPB debe tomar esta determinación dentro de los 30 días calendario después de que el estudiante se retire.

Se aplican las siguientes condiciones al procesar un desembolso posterior al retiro:

1. Un estudiante no puede adeudar el saldo de un año anterior o no cumplir con el Progreso Académico Satisfactorio de acuerdo con la política de UTPB y Ayuda Financiera y Becas.
2. Un estudiante debe haber aceptado la ayuda antes de la fecha de retiro.
3. Si, antes de la fecha de retiro del estudiante, se ha aceptado una oferta de préstamo, el préstamo también debe haber sido originado por UTPB.
4. En todos los programas de préstamos del Título IV, se debe firmar un pagaré para que un préstamo se incluya como Ayuda que podría haberse desembolsado en un cálculo R2T4. La firma se puede obtener después de que el estudiante se retire. Sin embargo, para que el préstamo se incluya como Ayuda que podría haberse desembolsado, el pagaré debe estar firmado antes de que la escuela realice el cálculo R2T4.
5. Si el estudiante es elegible para un desembolso posterior al retiro de un préstamo, Ayuda financiera y becas deben enviar una notificación de elegibilidad para el desembolso posterior al retiro a los estudiantes dentro de los 30 días calendario posteriores a la fecha de retiro del estudiante. Los estudiantes tendrán un mínimo de 14 días calendario para responder a la oferta de desembolso posterior al retiro.
6. UTPB desembolsará los fondos de subvención del Título IV que se le adeuden a un estudiante como parte de un desembolso posterior al retiro dentro de los 45 días calendario posteriores a la fecha en que UTPB determinó que el estudiante se retiró y desembolsará los fondos del préstamo que el estudiante acepte antes de la fecha límite de desembolso posterior al retiro dentro de los 180 días calendario. de la fecha de retirada. La escuela debe obtener un permiso por escrito del estudiante antes de que se puedan desembolsar los fondos del préstamo.
7. Una escuela no puede hacer un desembolso posterior al retiro a un estudiante fallecido o un estudiante que no haya firmado el pagaré del préstamo.

Para los estudiantes que notifiquen a UTPB que quieren los fondos del préstamo antes de la fecha límite de desembolso posterior al retiro, Financial Aid & Scholarships desembolsará el préstamo.

Plazo para la devolución de los fondos del programa del Título IV

Las siguientes reglas se aplican al completar un cálculo de retorno para un estudiante.

1. UTPB devolverá los fondos del Título IV no devengados que sea responsable de devolver dentro de los 45 días calendario posteriores a la fecha en que UTPB determinó que el estudiante se retiró, y ofrecerá cualquier desembolso posterior al retiro de los fondos del préstamo dentro de los 30 días calendario posteriores a esa fecha.
2. A menos que un estudiante sujeto a verificación haya proporcionado todos los documentos de verificación requeridos a tiempo para que UTPB cumpla con los plazos de devolución, UTPB incluye como ayuda desembolsada o ayuda que podría haber sido desembolsada en el cálculo de la devolución.
3. Si se determina que un estudiante que no proporcionó todos los documentos de verificación requeridos a tiempo para que UTPB cumpla con la fecha límite de devolución y luego proporcione esos documentos antes de la fecha límite de verificación aplicable, UTPB debe realizar un nuevo cálculo de devolución en todas las ayudas que el estudiante calificado según los documentos de verificación completados y realice los ajustes necesarios.
4. Para otorgar una Beca Pell a un estudiante, la UTPB debe tener un documento de salida válido (uno con una contribución familiar esperada oficial calculada a partir de los datos correctos) mientras el estudiante aún está inscrito para el año de concesión o en el período de tiempo para el que califica. desembolso bajo 34CFR 668.164 (i) (4) (i)

Plazo para la devolución de un saldo acreedor del Título IV no reclamado

En caso de que UTPB no pueda ubicar al estudiante (o padre) a quien se debe pagar un saldo de crédito del Título IV, Contabilidad del Estudiante determinará qué programas constituyen el reembolso y notificará a Ayuda Financiera y Becas de cualquier saldo de crédito no reclamado que deba devolverse a Título IV, programas de HEA. La ayuda financiera y las becas deben devolver los fondos a más tardar 240 días calendario después de la fecha en que la escuela emitió el cheque.

Responsabilidades de la institución

Las siguientes son las responsabilidades de UTPB con respecto al Título IV, fondos de HEA:

• UTPB proporcionará a los estudiantes información en esta política.
• Ayuda financiera y becas identificarán a los estudiantes afectados por esta política y completarán el cálculo de devolución de fondos del Título IV para esos estudiantes.
• Todos los fondos de Título IV, HEA requeridos se devolverán a los programas de Título IV correctos dentro de los 45 días calendario posteriores a la fecha en que se proporcionó el aviso oficial de retiro.
• Si se ha desembolsado menos ayuda del Título IV de la que el estudiante ha ganado, se calculará un desembolso posterior al retiro y se deberá ofrecer.

La institución siempre devolverá todos los fondos excedentes, incluidos los fondos que el cálculo de Devolución del Título IV identifica como la responsabilidad del estudiante de devolver.

Responsabilidades del estudiante

• Cualquier notificación de retiro debe hacerse por escrito.
• Un estudiante puede rescindir su notificación de intención de retirarse.
• El estudiante debe reembolsar los fondos a UTPB que se desembolsaron al estudiante en el que se determinó que el estudiante no era elegible a través del cálculo R2T4.
• Los fondos restantes de préstamos del Título IV no devengados (por ejemplo, préstamos del Direct Loan Program y Perkins) deben ser reembolsados ​​por el estudiante de acuerdo con los términos de los préstamos.

Reembolso frente a devolución de fondos del Título IV

Los requisitos para los fondos del programa Título IV, HEA cuando un estudiante se retira están separados de cualquier política de reembolso que UTPB pueda tener que devolver al estudiante debido a un saldo de crédito en efectivo. Por lo tanto, es posible que el estudiante aún deba fondos a la escuela para cubrir cargos institucionales no pagados. UTPB también puede cobrarle al estudiante por los fondos del programa HEA del Título IV que debían devolver en nombre del estudiante.

Devolución de preguntas del Título IV

Si tiene preguntas sobre el Título IV, los fondos del programa HEA después de visitar o enviar un correo electrónico a Ayuda financiera y becas, puede llamar al Centro de información de ayuda federal para estudiantes al 1-800-4-fedaid (800-433-3243). Los usuarios de TTY pueden llamar al 800-730-8913.

Esta política está sujeta a cambios en cualquier momento y sin previo aviso.