Solicitudes fuera de horario

Política sobre el uso fuera de horario de los edificios

Descargue un formulario de solicitud imprimible fuera del horario de atención

Los procedimientos normales de operación requieren el cierre del Edificio Mesa a las 10 pm de lunes a jueves y a las 5 pm los viernes. Los fines de semana, las puertas están cerradas de acuerdo con las horas de la biblioteca y la Unión de Estudiantes.

Cuando el edificio está cerrado, los estudiantes, el personal y la facultad deben llamar a las Comunicaciones de la Policía de UTPB al 432-552-2786 (MB 1240).

Los estudiantes que ingresan a áreas especiales necesitan autorización previa por escrito del miembro de la facultad sobre esa área. Los miembros de la facultad que requieren que los estudiantes ingresen a los edificios después del horario laboral deben completar el Formulario de autorización después del horario laboral. El formulario de autorización se puede obtener del departamento de policía. Los formularios deben ser específicos en cuanto a la hora del día y las fechas de autorización. El personal policial revisará una llave o entrará en los edificios con los estudiantes según sea necesario para desbloquear áreas especiales.

Las luces se pueden dejar en los pasillos de cualquier piso cuando se sabe que los estudiantes deberán usar el área después de horas. Se enviará una copia del Formulario de autorización fuera del horario de trabajo a la Planta física para permitir el control de la luz.

Los estudiantes, la facultad o el personal que deseen ser escoltados a su automóvil deben solicitar dicho servicio al Centro de Comunicaciones de la Policía o llamando al 432-552-2786 y solicitando una escolta personal.

Reglas y regulaciones para el check-out clave

Para proporcionar a los estudiantes la mayor comodidad posible y mantener un campus seguro, el profesorado, el personal y los estudiantes deben cumplir con las siguientes pautas al obtener las llaves:

• El supervisor / asesor de cada departamento / organización debe completar el formulario de autorización adecuado antes de que alguien obtenga acceso a las áreas designadas.
• Los formularios de autorización están disponibles en la parte superior de esta página o en la sede de la policía de UTPB (MB 1240) al lado de Contabilidad. Este es el único formulario que será aceptado para autorizaciones.
• Solo se puede designar una habitación por formulario de autorización.
• Una persona solo tiene autorización para ingresar a la habitación que figura en el formulario de autorización.
• La autorización solo será válida para las fechas especificadas según lo enumerado por el supervisor / asesor. Las autorizaciones que especifican semestres específicos vencerán el último día del semestre según lo enumerado por la oficina del registrador.
• Los formularios de autorización deben renovarse cada semestre.
• Al comunicarse con la sede de la policía, tenga a mano su tarjeta de identificación de estudiante validada para cambiarla por la llave.
• Es necesario que todos los que saquen una clave inicien sesión en la carpeta de extracción de claves para documentar quién ha tenido acceso a la sala designada para el día.
• La persona que saque la llave debe ser la que devuelva la llave a la sede de la policía. No se permiten intercambios de claves fuera de la sede de la policía.
• Si tiene la llave desprotegida para una habitación específica, se espera que esté en esa habitación. Si sale de la sala y lleva la llave, otros estudiantes no podrán acceder. Por favor sea considerado con otros estudiantes.
• Si desea obtener acceso a un área en la que la llave ha sido retirada previamente y no hay nadie en la sala (que prohíbe su acceso), debe hablar con su supervisor / asesor sobre el uso indebido de la llave.