Elegibilidad
Con algunas excepciones, para ser elegible para utilizar los tipos de licencia cubiertos a continuación, un empleado de UTPB debe ser designado para trabajar al menos 20 horas por semana durante un período continuo de al menos cuatro meses y medio y no trabajar en un puesto que requiere la condición de estudiante como condición de empleo. Se aplican diferentes estándares de elegibilidad a la Ley de Licencia Familiar y Médica (“FMLA”), Licencia Parental, Enfermedad y Vacaciones que se detallan en la sección respectiva.
Responsabilidades
a) Los empleados deben solicitar la licencia antes de ausentarse cuando la necesidad de la licencia sea previsible. Si la necesidad de la licencia no es previsible, el empleado deberá solicitar la licencia tan pronto como tenga conocimiento de la necesidad de la licencia o haya estado ausente durante tres días consecutivos.b) El gerente o la Oficina de Recursos Humanos, cuando corresponda, responde a la solicitud de licencia después de considerar los requisitos de personal del departamento en el contexto de las necesidades personales y los derechos legales del empleado.
c) El empleado registra las ausencias del trabajo en la hoja de horas electrónica utilizando el tipo de licencia apropiado.
d) No se permiten saldos de vacaciones negativos.