Elegibilidad
Salvo algunas excepciones, para poder optar a los tipos de permiso contemplados en esta política, un empleado de UT Permian Basin debe tener un contrato de al menos 20 horas semanales durante un periodo continuo de al menos cuatro meses y medio, y no ocupar un puesto que requiera la condición de estudiante como requisito de empleo. El profesorado con un contrato de 9 meses podría no tener derecho a todas las categorías de permiso contempladas en esta política. Los empleados no necesitan cumplir estos requisitos para prestar servicio como jurado o testigo, para cumplir con una citación judicial o, en el caso de agentes del orden, para solicitar un permiso legislativo. Se aplican normas de elegibilidad diferentes a las horas extraordinarias previstas en la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y en la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA). Las normas de elegibilidad de la FMLA se detallan en la sección correspondiente de esta política. Las horas extraordinarias previstas en la FLSA se tratan en la Sección III, 3, 1 de la Política de Horas Extraordinarias y Compensación Estatal de la UTPB.
Responsabilidades
- El empleado solicita permiso con antelación cuando prevé la necesidad de ausentarse. Si no la prevé, debe solicitarlo en cuanto tenga conocimiento de ella.
- El supervisor, en colaboración con Recursos Humanos cuando corresponda, responde a las solicitudes de permiso tras considerar las necesidades de personal del departamento en el contexto de las necesidades personales y los derechos legales del empleado.
- El empleado registra las ausencias del trabajo en la hoja de horas electrónica utilizando el tipo de licencia apropiado.
- No se permiten saldos de vacaciones negativos.
- Toda la documentación que se proporcione a los jefes de departamento deberá entregarse a Recursos Humanos para el expediente personal del empleado y no podrá ser conservada por el departamento.
- Aviso sobre viajes al extranjero. Todo empleado que viaje a un país cuyo gobierno figure en la lista de adversarios extranjeros del Departamento de Comercio de EE. UU. (15 CFR 791.4) (China, incluyendo Hong Kong y Macao; Cuba; Irán; Corea del Norte; Rusia; Venezuela) deberá presentar el formulario de Notificación Previa al Viaje y Sesión Informativa Posterior al Viaje para Viajes Personales a Países Adversarios Extranjeros.