Niebla en el campus

LA UNIVERSIDAD DE TEXAS POLÍTICA DE CONFLICTOS DE INTERÉS DE LA CUENCA PERMIANA APROBADA BAJO LA SECCIÓN 572.051, CÓDIGO DEL GOBIERNO¹

Misión y valores

La misión de Permian Basin de la Universidad de Texas es brindar educación de calidad a todos los estudiantes calificados en un entorno educativo de apoyo; promover la excelencia en la enseñanza, la investigación y el servicio; y servir como recurso para el avance intelectual, social, económico y tecnológico de nuestra diversa circunscripción en el oeste de Texas. En apoyo de esa misión, valoramos y estamos comprometidos a mantener altos estándares de excelencia, integridad y responsabilidad en nuestra conducta. Esta política de conflictos de intereses tiene como objetivo mejorar la capacidad de los empleados de Permian Basin de la Universidad de Texas para actuar éticamente de acuerdo con esos valores y con la ley, y para cumplir con nuestra obligación de ser buenos administradores de los recursos que se han confiado. para nosotros.

Solicitud

Esta política de conflicto de intereses se aplica a todos los empleados de la Universidad de Texas Permian Basin.

¿Qué es un conflicto de intereses? 

Existe un conflicto de intereses cuando usted tiene una obligación profesional con la Cuenca Pérmica de la Universidad de Texas que está o podría verse comprometida por la búsqueda de intereses externos. Los intereses externos, como actividades profesionales, intereses financieros personales o la aceptación de obsequios de terceros, pueden crear conflictos entre los intereses de la Universidad de Texas Permian Basin y sus intereses privados y pueden impedirle tomar decisiones que sean las mejores interés de la Universidad de Texas Permian Basin. Incluso si esos intereses externos no afectan realmente su capacidad de actuar en el mejor interés de la Cuenca Pérmica de la Universidad de Texas, puede parecerle al público que su independencia de juicio se ha visto afectada. El propósito de esta política es proporcionar un resumen ejecutivo de las leyes, normas y políticas sobre conflictos de intereses, todo lo cual está destinado a preservar la confianza pública en nuestra integridad al evitar sesgos o la aparición de sesgos en nuestra toma de decisiones.

Otra información sobre el comportamiento ético

Esta política solo aborda los conflictos de intereses. Pueden surgir otros problemas éticos, como problemas relacionados con el uso de recursos gubernamentales, acoso sexual, actividades políticas, cabildeo legislativo y el uso de información confidencial. Esos temas se analizan en su totalidad en la Guía de normas de conducta de la Cuenca de Permian de la Universidad de Texas. Se puede encontrar información adicional en el sitio web de la Oficina de Asesoría Jurídica del Sistema UT en https://www.utsystem.edu/offices/general-counsel/ethics.

Regalos

Hay dos estándares bajo la ley de Texas que rigen los obsequios: (1) un estándar de conducta general que se aplica a todos los empleados y (2) un estándar penal que se aplica solo a aquellas personas que hacen recomendaciones o decisiones sobre contratos y otras transacciones financieras.

Según el estándar general, no debe aceptar ni solicitar ningún obsequio, favor o servicio que pueda tender a influir razonablemente en el cumplimiento de sus deberes oficiales o que sepa o deba saber que se ofrece con la intención de influir en la conducta oficial. Este estándar se aplica aunque el donante no le pida que haga algo a cambio del regalo. Un regalo es cualquier cosa de valor, incluidos boletos para eventos deportivos o de entretenimiento, gastos de viaje y comida. La aceptación o solicitud de un obsequio en violación de este estándar no es un delito, pero es motivo de disciplina, incluido el despido.

Se pueden aplicar sanciones penales a las personas que hacen recomendaciones o decisiones sobre las transacciones financieras de la Cuenca Pérmica de la Universidad de Texas. Si esos son sus deberes laborales, no puede aceptar un obsequio de una persona o entidad que esté interesada o pueda interesarse en esa transacción, con excepciones limitadas. Bajo esas excepciones, no es un delito penal aceptar el siguiente tipo de obsequio si el obsequio no se otorga a cambio de su acción oficial (es nunca legal para aceptar un regalo a cambio de una acción oficial):

  • Artículos no monetarios con un valor inferior a $ 50.
  • Un obsequio de una persona, como un pariente, amigo o socio comercial con el que tenga una relación independiente de su estado oficial, si el obsequio se da a causa de esa relación en lugar de su estado oficial.
  • Comida, alojamiento, transporte o entretenimiento en cualquier monto si los acepta como "invitados", lo que significa que el donante debe estar presente.²

Tenga en cuenta que aunque puede aceptar un obsequio descrito anteriormente sin cometer un delito, la aceptación del obsequio aún puede violar el estándar general de conducta y constituir un motivo de disciplina.

Se aplican restricciones adicionales si el regalo es de un prestamista de préstamos estudiantiles. La definición de "prestamista de préstamos estudiantiles" es muy amplia y abarca entidades que tradicionalmente no pueden considerarse prestamistas de préstamos estudiantiles. Debe consultar a la Oficina de Asesoría Jurídica de UT System para determinar si el obsequio propuesto del prestamista de préstamos estudiantiles está permitido según el Acuerdo de Prácticas de Préstamo Justo de Educación Superior de Texas.

Es importante recordar que aunque la aceptación de un obsequio puede no constituir un delito, puede parecerle al público que un obsequio lo ha influido en el desempeño de su trabajo. No debe aceptar ningún regalo que parezca influir en su conducta oficial, incluso si el regalo es técnicamente legal.

Resumen

No acepte ningún regalo que parezca influir en su conducta oficial.

Empleo externo o compensación

No debe aceptar otro empleo o compensación que pueda razonablemente afectar su independencia de juicio en el desempeño de sus deberes oficiales. Su responsabilidad principal es el cumplimiento de los deberes y responsabilidades asignados a su puesto en la Cuenca Pérmica de la Universidad de Texas. No se debe aceptar la consulta externa o el empleo externo que interfiera con esos deberes y responsabilidades. Cualquier empleo externo, incluido el trabajo por cuenta propia o el empleo por parte de otra agencia estatal, primero debe ser aprobado por el jefe de su departamento según lo estipulado en el Manual de procedimientos operativos Parte 3: Sección de personal 10. Debe solicitar la aprobación presentando un formulario con el jefe de su departamento que describe la naturaleza y el alcance del empleo externo. El jefe de su departamento determinará si el empleo contemplado crearía un conflicto de intereses o la apariencia de un conflicto de intereses entre sus compromisos externos y sus responsabilidades con la Cuenca Pérmica de la Universidad de Texas. Vea el formulario de Empleo Externo en Formas universitarias 

Además, no debe aceptar otro empleo o participar en una actividad comercial o profesional que razonablemente podría esperar requerir o inducir a revelar información confidencial adquirida a través de su posición oficial.

Resumen

No acepte empleos externos que interfieran con sus responsabilidades con la Cuenca Pérmica de la Universidad de Texas. Cualquier empleo externo debe ser aprobado primero por el jefe de su departamento y, en última instancia, por su Decano / Director, Vicepresidente y el Presidente, según lo dispuesto en el Manual de procedimientos operativos, Parte 3: Sección de personal 10.

Servicio externo de la junta

Por lo general, se considera que el servicio externo de la Junta Directiva es lo mejor para el Sistema UT porque amplía la experiencia de las personas involucradas y expone el Sistema UT a una audiencia más amplia de líderes empresariales, cívicos, profesionales y sociales. Sin embargo, reconociendo que su deber principal es el desempeño de su trabajo en la Cuenca Pérmica de la Universidad de Texas, el puesto no puede crear un conflicto de intereses y no puede imponer un requisito de tiempo irrazonable. El Presidente está sujeto a ciertos requisitos, incluido el requisito de presentar un informe sobre el servicio externo de la junta con el Vicecanciller de Administración en septiembre de cada año.

Resumen

No acepte un puesto en una junta externa que cree un conflicto de intereses o que imponga un compromiso de tiempo irrazonable.

Honoraria

Es posible que no acepte un honorario por servicios que no se le hubieran pedido que brinde sino por su estado oficial. Por ejemplo, es posible que no acepte un obsequio o un pago por dar un discurso si no se le hubiera pedido que diera el discurso sino su posición oficial. Sin embargo, puede aceptar comidas, transporte y alojamiento en relación con sus servicios, siempre que los servicios sean más que simples o superficiales. Además, puede aceptar un regalo de valor muy mínimo, como una placa o una taza de café.

Resumen

No acepte un honorario por servicios que no le hubieran pedido que prestara sino por su puesto oficial. 

Inversiones personales

No debe realizar inversiones personales que razonablemente podrían crear un conflicto sustancial entre su interés privado y el interés público. Esto significa que no debe tener un interés financiero directo o indirecto en un negocio que entre en conflicto con los intereses de la Universidad de Texas Permian Basin o que pueda influir en la forma en que hace su trabajo. Algunos intereses financieros pueden ser tan indirectos o tan mínimos que no creen conflictos de intereses, como la propiedad de una cantidad mínima de acciones en una empresa o una inversión en un fondo mutuo que cotice en bolsa en el que no ejerza discreción con respecto a la inversión. de los activos del fondo. Si no está seguro de si una inversión en particular crea un conflicto de intereses, debe preguntarle a su supervisor o consultar con la Oficina del Vicepresidente de Asuntos Comerciales.

Si tiene un interés en un negocio que cree que podría constituir un conflicto de intereses, revele ese interés a su supervisor. En algunos casos, es posible que pueda solucionar el conflicto al no participar en ninguna decisión relacionada con ese negocio. Sin embargo, si el conflicto es significativo, es posible que deba deshacerse del interés que causa el conflicto.

Resumen

No haga inversiones personales que creen un conflicto sustancial entre su interés privado y el interés público.

Trabajos por cuenta propia / Transacciones con empleados

No puede realizar transacciones comerciales a título oficial con ninguna entidad comercial de la que sea funcionario, agente o miembro, o en la que tenga un interés sustancial.

Además, antes de que la Cuenca de Permian de la Universidad de Texas pueda comprarle suministros, materiales, servicios, equipos o propiedades, el Presidente debe aprobar la compra, y la compra solo se puede hacer si el costo es menor que el de cualquier otra fuente conocida .

Resumen

No realice transacciones comerciales públicas con su negocio privado. El Presidente debe aprobar cualquier compra de usted, y la compra solo se puede hacer si el costo es menor que el de cualquier otra fuente conocida.

Beneficios por realizar deberes oficiales

No debe solicitar, aceptar o aceptar intencional o conscientemente ningún beneficio por haber ejercido sus poderes oficiales o por haber desempeñado sus deberes oficiales en favor de otro. Si el beneficio se otorgó a cambio de un acto oficial, podría constituir el delito penal de soborno.

Resumen

No acepte un beneficio por haber hecho su trabajo a favor de otro.

Divulgaciones requeridas

Debe presentar oportunamente declaraciones de divulgación por escrito según lo exija la ley, norma o política. Su posición en la Cuenca Pérmica de la Universidad de Texas y su actividad contemplada determinarán qué declaraciones de divulgación se requieren.

Resumen

Tenga en cuenta las declaraciones de divulgación que debe presentar y asegúrese de hacerlo a tiempo.

Consecuencias por Violaciones

Hay consecuencias por no cumplir con las leyes, normas o políticas de conflicto de intereses. La ley establece que el dinero apropiado no puede usarse para compensar a un empleado que viole los estándares de conducta. El incumplimiento es motivo de acción disciplinaria por parte de la Universidad de Texas Permian Basin, incluida la terminación del empleo. Además, pueden aplicarse sanciones civiles y penales bajo ciertas circunstancias.

Resumen

Puede estar sujeto a medidas disciplinarias o sanciones civiles o penales por violar una ley, norma o política de conflicto de intereses.

Aplicación de otras políticas de conflictos de intereses, disposiciones contractuales, acuerdos, leyes o normas

Esta política no rescinde ninguna política provista por UT System o The University of Texas Permian Basin, ninguna política departamental, ninguna disposición contractual, ningún acuerdo con el Fiscal General de Texas, o cualquier ley o norma que sea más específica o más restrictiva con respecto a los conflictos de intereses. Debe cumplir con la política, disposición, contrato, acuerdo, ley o norma más específica o restrictiva.

Preguntas o informes de infracciones

Si tiene preguntas sobre un conflicto de intereses real o potencial, puede preguntarle a su supervisor. Además, siempre puede comunicarse con la Oficina del Vicepresidente de Asuntos Comerciales con cualquier pregunta sobre conflictos de intereses al (432) 552-2700.

Debe informar cualquier sospecha de irregularidades al jefe de su departamento o al Oficial de Cumplimiento. También puede denunciar presuntas infracciones en una línea directa gratuita
1-888-228-7725. No puede ser objeto de represalias por un informe de buena fe de sospecha de irregularidades. Puede encontrar información detallada sobre cómo informar sobre posibles infracciones en la Guía de normas de conducta de la Cuenca de Permian de la Universidad de Texas.

¹ Esta política de conflictos de intereses se adopta de conformidad con la Sección 572.051 del Código de Gobierno.

²La ley establece prohibiciones adicionales si el donante es un cabildero registrado en la Comisión de Ética de Texas. Es recomendable consultar con la Oficina del Asesor Jurídico antes de aceptar un obsequio de un cabildero.

LA UNIVERSIDAD DE TEXAS POLÍTICA DE CONFLICTOS DE INTERÉS DE LA CUENCA PERMIANA APROBADA BAJO LA SECCIÓN 572.051, CÓDIGO DEL GOBIERNO

La ley establece prohibiciones adicionales si el donante es un cabildero registrado en la Comisión de Ética de Texas. Es aconsejable consultar a la Oficina del Asesor Jurídico antes de aceptar un obsequio de un cabildero.