Niebla en el campus

El gerente de comunicaciones y redes sociales, junto con el equipo de Comunicaciones y Marketing, son responsables de garantizar que todas las plataformas de redes sociales de UT Permian Basin cumplan con los estándares editoriales y gráficos de la universidad.

Líneas directrices

No se pueden crear páginas de redes sociales que lleven el nombre de UTPB sin la aprobación del administrador de redes sociales de la universidad. Todas las cuentas de redes sociales departamentales se consideran propiedad de la universidad.

Al crear una página de redes sociales con el nombre de UT Permian Basin, el administrador de redes sociales de la universidad debe recibir todas las contraseñas y credenciales de edición necesarias.

El gerente de redes sociales, en coordinación con el Director Ejecutivo de Comunicaciones y Marketing, es responsable de garantizar que las páginas de redes sociales de UTPB estén dentro de los límites de los estándares editoriales y visuales de UTPB. 

Política de los medios sociales

Estas pautas están destinadas a servir como un esquema básico sobre cómo utilizar mejor los canales de redes sociales que representan a la Universidad, pero no deben verse como una lista completa de políticas. Pídale más orientación a su supervisor, siga todas las leyes locales, estatales y federales y cumpla con otras políticas de la Universidad. Communications and Marketing (Comunicaciones) es responsable de la aplicación de esta política. La Universidad tiene el derecho de modificar esta política en cualquier momento. 
 
Las redes sociales son comunicación oficial de la Universidad. Los sitios de redes sociales en la Universidad deben estar marcados como "oficiales" de alguna manera, cuando sea apropiado (por ejemplo, en una biografía de Twitter o en una sección de Facebook "acerca de"). Cada unidad académica o administrativa de la Universidad debe evaluar qué tecnologías de redes sociales, si las hay, son apropiadas para sus necesidades de comunicación. Cuando utilice las redes sociales en nombre de la Universidad, hágalo con pensamiento y propósito. Pregunte lo siguiente antes de crear cualquier red social cuenta:  

  • ¿El uso de las redes sociales apoyará un objetivo claro que sea coherente con las metas y la misión de esta unidad? 
  • ¿Hay tiempo suficiente para dedicar a administrar la cuenta de redes sociales? Las publicaciones consistentes y oportunas con contenido original son necesarias para el éxito de una cuenta de redes sociales. ¿El administrador de redes sociales tiene tiempo para mantener el contenido actualizado, responder a los comentarios y desarrollar contenido original y atractivo? 
  • ¿El administrador de redes sociales está bien versado en la red de redes sociales? 
  • ¿El gerente de redes sociales está familiarizado con los estándares de medios de UT Permian Basin, el uso del logotipo y la política de uso aceptable de la Universidad?  

Políticas obligatorias para Cuenca del Pérmico de UT Redes Sociales  

1. Las cuentas oficiales de Facebook, Twitter e Instagram de Permian Basin de la Universidad de Texas 
Las cuentas oficiales de Facebook, Twitter e Instagram de la Universidad serán administradas por Communications, que utiliza las redes sociales para complementar las relaciones con los medios tradicionales y los esfuerzos de marketing. 

2. Configuración de cuentas de redes sociales 
Antes de configurar una cuenta de redes sociales para usar con fines oficiales de la Universidad: 

  • Paso 1: Obtenga permiso y orientación de su decano o jefe de departamento. 
  • Paso 2: Complete el Formulario de registro y acuerdo de UT Permian Basin Social Media
  • Paso 3: Comunicaciones responderá a su solicitud dentro de los 7 días. 
  • Paso 4: si se aprueba, recibirá información sobre cómo proteger un correo electrónico personalizado de UTPB. No se permiten cuentas de correo electrónico personales al configurar cuentas de la Universidad (por ejemplo: doe_j@utpb.edu). 

3. Nombrar cuentas de redes sociales 
El nombre del título en la cuenta de redes sociales debe asociarse con UTPB. Mantenga la coherencia con los nombres de las redes sociales en todas las cuentas cuando sea posible.  
  • Unidades académicas
    • Tras la aprobación, Communications recomendará el nombre / nombre apropiado para las cuentas de redes sociales.
  • Organizaciones estudiantiles: 
    • Antes de nombrar su página, la organización debe establecer si es una organización estudiantil patrocinada por la Universidad o una organización estudiantil registrada.  
      1. Organizaciones estudiantiles patrocinadas por la universidad: las organizaciones estudiantiles patrocinadas por UTPB deben indicar su afiliación con la universidad y nombrar sus cuentas de redes sociales sin "arroba" en su título. (por ejemplo: @utpbstudentsenate) 
      2. Organizaciones estudiantiles registradas: las organizaciones estudiantiles registradas en UTPB pueden indicar que están ubicadas en la Universidad al incluir "en UTPB" (por ejemplo: Asociación Estadounidense de Ingenieros de Perforación en UTPB @aaed_at_utpb)  
  • Se pueden usar abreviaturas en los nombres de usuario, pero el nombre completo escrito debe aparecer claramente en la página (por ejemplo: FYE en UTPB - El programa de experiencia del primer año en UTPB).


4. Responsabilidad del administrador 
Las comunicaciones deben tener acceso de administrador a las cuentas de Facebook e información de nombre de usuario y contraseña para todas las demás cuentas sociales que involucren unidades académicas y administrativas y organizaciones estudiantiles patrocinadas por la Universidad. Communications no es responsable del mantenimiento de su página. Si es necesario, le ofrecerán apoyo y orientación para mantener una marca coherente en todas las plataformas. Se prohíben los grupos privados utilizados para la comunicación oficial de la Universidad. Las cuentas oficiales de UTPB están sujetas a revisión y evaluación por parte de Comunicaciones. Las cuentas que no producen suficiente contenido regular están sujetas a revocación.  

5. Moderación de comentarios y publicaciones de Facebook e Instagram 

  1. El propósito del canal de redes sociales de UT Permian Basin es compartir noticias, alertas, orgullo de Falcon y más con nuestros estudiantes, profesores, personal, ex alumnos, padres, vecinos y la región del oeste de Texas. Los visitantes pueden compartir información a través de mensajes directos o comentarios. Los comentarios deben estar directamente relacionados con el tema de la publicación. El equipo de redes sociales de UT Permian Basin puede revisar y eliminar comentarios según los siguientes criterios.  
  2. Los comentarios que cometan lo siguiente pueden estar sujetos a eliminación: 
    1. Comentarios que no están directamente relacionados con el tema de la publicación. 
    2. Comprometer la seguridad de los miembros de la comunidad de UT Permian Basin, el público o las entidades públicas 
    3. Incluir contenido de acoso que sea severo, omnipresente y objetivamente ofensivo. 
    4. Presentar una amenaza grave e inminente 
    5. Incitar a una acción ilegal inminente 
    6. Contener verdaderas amenazas 
    7. Son fraudulentas 
    8. Difamar 
    9. Violar los derechos de propiedad intelectual 
    10. Promocionar una transacción comercial o empresarial 
    11. Promocionar a un candidato que hace campaña para las elecciones. 
  3. El equipo de redes sociales de UT Permian Basin puede eliminar los comentarios "spam" generados, o que parecen haber sido generados, por software automatizado. 
  4. Los comentarios también están sujetos a Políticas y estándares de Facebook, que el equipo de redes sociales de UT Permian Basin no controla. 
  5. UT Permian Basin no es responsable de los comentarios que otros coloquen en su página de Facebook o Instagram. Los visitantes son personalmente responsables de sus propios comentarios, nombre de usuario y cualquier información que el visitante coloque en esta página. 
  6. En pocas palabras: Pedimos que la comunidad Falcon actúe con el tacto y la mentalidad abierta por la que es conocida.  

6. Buscadores de ayudas existentes:cumplimiento wcon todas las políticas de la universidad 
Las comunicaciones en los sitios de redes sociales para fines de la Universidad deben cumplir con todas las leyes federales y estatales y las políticas de la Universidad aplicables. 
 
7. Representación de UT Permian Basin 
Publicar en nombre de la Universidad como una unidad académica o administrativa u organización patrocinada por la Universidad no es un derecho; puede rescindirse en cualquier momento. Sea responsable de sus publicaciones y recuerde, lo que publica es un reflejo de la Universidad y de usted.  

8. Interacción con los medios 
Las redes sociales pueden generar interés en la prensa (impresos, radio, televisión, en línea). Si un miembro de los medios de comunicación se comunica con usted de alguna manera acerca de una publicación relacionada con la Universidad, debe comunicarse de inmediato con Comunicaciones antes de responder. 

9. Proteger Propietario y privado Información 
No violar los derechos de propiedad intelectual de la Universidad o de terceros, ni revelar información confidencial o privada de la Universidad, estudiantes o terceros. 

10. Publicidad de terceros 
Los sitios de redes sociales asociados a UTPB no pueden albergar publicidad. En las plataformas de redes sociales de terceros, si los anuncios se pueden desactivar en las páginas de la Universidad, debe ser así. No respalde otras marcas, negocios o productos sin la aprobación correspondiente. 

11. Cuentas personales de redes sociales 
Se anima a los empleados a compartir noticias y eventos de la Universidad que sean de dominio público. Se recomienda encarecidamente vincular directamente a la fuente de información como la forma más eficaz de transmitir noticias en sitios personales y evitar problemas con la infracción de derechos de autor. Los empleados de la universidad son personalmente responsables del contenido que publican en sus propios sitios de redes sociales y los sitios de otros. 

  1. No utilice cuentas de redes sociales personales para comunicarse en nombre de la Universidad respondiendo a comentarios, reseñas, etc., realizados por el público en las cuentas de redes sociales oficiales de la Universidad. Solo los administradores y editores aprobados tienen la autoridad para hablar en nombre de UTPB. (p. ej., si alguien deja una mala reseña en Facebook, no responda en nombre de UTPB. Si cree que es necesario tomar medidas, avise al equipo de comunicaciones); 
  2. No use el logotipo o nombre de la Universidad para promocionar o respaldar ningún producto, causa o partido político o candidato; y 
  3. Deje en claro que está hablando por sí mismo y no en nombre de la Universidad. Puede ser apropiado un descargo de responsabilidad, como "Las opiniones expresadas en este [blog; sitio web] son ​​mías y no reflejan las opiniones de mi empleador".  

Mejores Prácticas  

  • Se anima a compartir contenido de otras cuentas de redes sociales de la Universidad; sin embargo, la mayor parte del contenido debe ser original.  
  • Es importante limitar la cantidad de administradores y editores para las cuentas de redes sociales y tener reglas para administrar las credenciales de inicio de sesión. No comparta sus contraseñas de redes sociales. 
  • Consiga el mayor impacto en todas las cuentas de redes sociales utilizando nuestros hashtags más utilizados: #UTPB, #UTPBFalcons, #FalconsUp, #WeAreFalcons, #FalconProud 
  • No todas las plataformas de redes sociales lograrán mejor los objetivos de la unidad académica o administrativa u organización estudiantil; por lo tanto, Comunicaciones puede sugerir plataformas alternativas apropiadas. Por ejemplo, un podcast se puede lograr mejor a través de Anchor vs. Apple Podcast.  

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, comuníquese con comunicaciones@utpb.edu.  

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