Niebla en el campus

El gerente de comunicaciones y redes sociales, junto con el equipo de Comunicaciones y Marketing, son responsables de garantizar que todas las plataformas de redes sociales de UT Permian Basin cumplan con los estándares editoriales y gráficos de la universidad.

Directrices

No se pueden crear páginas de redes sociales que lleven el nombre de UTPB sin la aprobación del administrador de redes sociales de la universidad. Todas las cuentas de redes sociales departamentales se consideran propiedad de la universidad.

Al crear una página de redes sociales con el nombre de UT Permian Basin, el administrador de redes sociales de la universidad debe recibir todas las contraseñas y credenciales de edición necesarias.

El gerente de redes sociales, en coordinación con el Director Ejecutivo de Comunicaciones y Marketing, es responsable de garantizar que las páginas de redes sociales de UTPB estén dentro de los límites de los estándares editoriales y visuales de UTPB. 

Política de los medios sociales

Estas pautas están destinadas a servir como un esquema básico sobre cómo utilizar mejor los canales de redes sociales que representan el Universidad, pero no debe verse como una lista completa de políticas. Solicite más orientación a su supervisor, siga todas las, y leyes federales, y cumplir con otras políticas de la Universidad. Comunicaciones y mercadeo (Comunicaciones) es responsable de la aplicación de esta política. La Universidad tiene el derecho de modificar esta política en cualquier momento. 
 
Las redes sociales son comunicación oficial de la Universidad. Los sitios de redes sociales en la Universidad deben estar marcados como "oficiales" de alguna manera, cuando sea apropiado (por ejemplo, en una biografía de Twitter o en una sección de Facebook "acerca de"). Cada académico o administrativo La unidad de la Universidad debe evaluar qué tecnologías de redes sociales, si las hay, son apropiadas para sus necesidades de comunicación. Cuando use las redes sociales en nombre de la Universidad, hágalo con pensamiento y propósito. Pregunte lo siguiente antes de crear cualquier red social cuenta:  

  • ¿El uso de las redes sociales apoyará un objetivo claro que sea coherente con las metas y la misión de esta unidad? 
  • ¿Hay suficiente tiempo para dedicar a administrar la cuenta de redes sociales? Publicaciones coherentes y oportunas con original contenido son necesarios para el éxito de una cuenta de redes sociales. ¿El administrador de redes sociales tiene tiempo para mantener el contenido actualizado, responder a los comentarios?y desarrollar contenido original y atractivo? 
  • ¿El administrador de redes sociales está bien versado en la red de redes sociales? 
  • ¿Está familiarizado el administrador de redes sociales con los estándares de medios de UT Permian Basin, el uso del logotipo?, y la política de uso aceptable de la Universidad? 

Políticas obligatorias para Cuenca del Pérmico de UT Social Media 

1. Cuentas oficiales de Facebook, Twitter e Instagram de Permian Basin de la Universidad de Texas
Facebook, Twitter oficial de la Universidad, y las cuentas de Instagram serán administradas por Communications, que utiliza las redes sociales para complementar las relaciones con los medios tradicionales y los esfuerzos de marketing. 

2. Configuración de cuentas de redes sociales 
Beantes de configurar cualquier cuenta de redes sociales para usar con fines oficiales de la Universidad: 

Paso 1: Oobtener permiso y orientación de su decano or Jefe de departamento. 

paso 2Complete el formulario de registro 

paso 3: Comunicaciónresponderá a su solicitud dentro de los 7 días. 

paso 4Si se aprueba, recibirá información sobre cómo obtener un Correo electrónico personalizado UTPBNo se permiten cuentas de correo electrónico personales al configurar cuentas universitarias (Por ejemplo, doe_j@utpb.edu). 

3. Nombrar cuentas de redes sociales 
El nombre del título en la cuenta de redes sociales debe asociarse con UTPB. Mantenga la coherencia con los nombres de las redes sociales en todas las cuentas cuando sea posible.  

  • Aunidades académicas:
    Upon aprobación, Comunicaciones recomendará el adecuado nombre / identificador de cuentas de redes sociales. 

  • Sorganizaciones de estudiantes:  

    • Antes de nombrar tu página, la organización debe establecer si son un Universidad organización estudiantil patrocinada o registrada estudiante organización.  
      1. Universidad Organizaciones estudiantiles patrocinadas: las organizaciones estudiantiles patrocinadas por UTPB deben indicar su afiliación con el Universidad y nombrar sus cuentas de redes sociales sin "arroba" en su título. (ej .: @utpbstudentsenate) 
      2. Organizaciones estudiantiles registradas: las organizaciones estudiantiles registradas en UTPB pueden indicar que están ubicadas en la Universidad al incluir "en UTPB" (por ejemplo: Asociación Estadounidense de Ingenieros de Perforación en UTPB @aaed_at_utpb)  
  • Se pueden usar abreviaturas en los nombres de usuario, pero el nombre completo escrito debe aparecer claramente en la página (por ejemplo: FYE en UTPB - El programa de experiencia del primer año en UTPB). 

4. Responsabilidad del administrador
Comunicaciones debe tener aacceso de administrador a Facebook cuentasy información de nombre de usuario y contraseña para todos los demás cuentas que implica académico y unidades administrativas y organizaciones estudiantiles patrocinadas por la Universidad. Comunicaciones es no es responsable de mantener su página. Si es necesario, le ofrecerán apoyo y orientación para mantener una marca coherente en todas las plataformas. Se prohíben los grupos privados utilizados para la comunicación oficial de la Universidad.. Las cuentas oficiales de UTPB están sujetas a revisión y evaluación por parte de Comunicaciones. Cuentas que no producen suficiente contenido regular están sujetos a revocación. 

5. Cumplimiento de todas las políticas de la universidad
Comunicaciones en sitios de redes sociales para Ufines universitarios deben cumplir con todos los leyes federales y estatales y Políticas universitarias. 

6. Representación de UT Permian Basin
Publicación en nombre de la Universidad como una unidad académica o administrativa u organización patrocinada por la Universidad no es un derecho; puede rescindirse en cualquier momento. Sea responsable de sus publicaciones y recuerde, lo que publica es un reflejo de la Universidad y de usted. 

7. Interacción con los medios
Las redes sociales pueden generar interés en la prensa (impresa, radio, televisión, en línea). Si un miembro de los medios de comunicación se comunica con usted de alguna manera acerca de una publicación relacionada con la Universidad, debe comunicarse Comunicaciones (Traducción, Diseño y Redes) antes de responder. 

8. Proteger propietarioy privado Información 
No viole los derechos de propiedad intelectual de la Universidad o de terceros, ni divulgue información confidencial o privada de la Universidad.estudiantes o terceros.

9. Publicidad de terceros
UTPB-asociado los sitios de redes sociales no pueden publicidad de acogida. En una plataforma de redes sociales de terceross, si los anuncios se pueden desactivar en Upáginas universitarias, deberían serlo. No respalde otras marcas, negocios o productos sin la aprobación correspondiente. 

10. Cuentas personales de redes sociales
Se anima a los empleados a compartir noticias y eventos de la Universidad que sean de dominio público.. Es recomiendo encarecidamented para vincular directamente a la fuente de información como la forma más efectiva de transmitir noticias en sitios personales y para evitar problemas con la infracción de derechos de autor. Los empleados de la universidad son personalmente responsables del contenido que publican en sus propios sitios de redes sociales y los sitios de otros. 

  1. No utilice cuentas de redes sociales personales para comunicarse en nombre de la Universidad respondiendo a comentarios, reseñas, etc., realizado por el público en las cuentas oficiales de redes sociales de la Universidad. Solo los administradores y editores aprobados tienen la autoridad para hablar en nombre de UTPB. (p. ej., si alguien deja una mala reseña en Facebook, no responda en nombre de UTPB. Si cree que es necesario tomar medidas, avise al Equipo de comunicaciones. 
  2. No use el logotipo o nombre de la Universidad para promocionar o respaldar ningún producto, causa o partido político o candidato; y 
  3. Deje en claro que está hablando por sí mismo y no en nombre de la Universidad. Puede ser apropiado un descargo de responsabilidad, como "Las opiniones expresadas en este [blog; sitio web] son ​​mías y no reflejan las opiniones de mi empleador".  

Mejores Prácticas 

  • Se recomienda compartir contenido de otras cuentas de redes sociales de la Universidad.; sin embargo, la mayor parte del contenido debe ser original.  
  • Es importante limitar el número de administradores y editores para buscar cuentas de redes sociales y tener reglas establecidas para administrar las credenciales de inicio de sesión. Hacer no comparte tus contraseñas de redes sociales. 
  • Haga el mayor impacto en todas las cuentas de redes sociales utilizando nuestros hashtags más utilizados: #UTPB, #UTPBFalcons, #FalconsUp, #WeAreFalcons, #FalconProud 
  • No todas las plataformas de redes sociales lograrán mejor los objetivos de la unidad académica o administrativa u organización estudiantil; por lo tanto, Comunicaciones puede sugerir plataformas alternativas apropiadas. Para exaPor ejemplo, la mejor manera de lograr un podcast es a través de Anchor vs. Apple Podcast. 

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, comuníquese con clase de comunicaciones@ utpb.edu. 

 

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