La Oficina de Contabilidad se esfuerza por ser sensible y receptiva a las necesidades de nuestros clientes: estudiantes universitarios, administradores, profesores, personal y representantes de otras agencias. Logramos este objetivo brindando un excelente servicio al cliente, soluciones innovadoras y orientación a través de controles internos, mejores prácticas y a través de nuestro compromiso con la innovación, el cambio y la autoevaluación para satisfacer estas necesidades.
¿Cómo podemos ayudarte?
- Las Cuentas de Estudiantes - proporciona facturación precisa de todos los cargos relacionados con los estudiantes, cobranza profesional y procesamiento de pagos, emisión de reembolsos y depósitos de fondos de manera oportuna para la comunidad UTPB. Por favor contactar studaccts@utpb.edu o llame al (432) 552-2706 para preguntas o consultas sobre cuentas de estudiantes.
- Contabilidad - La responsabilidad principal es garantizar la protección adecuada de los recursos financieros de la Universidad y proporcionar información financiera relevante y útil a las partes interesadas de la Universidad.
- Servir como custodio del sistema de contabilidad general de la Universidad, mantener controles de procesos comerciales del sistema de contabilidad general.
- Coordine, monitoree y verifique los datos del diario enviados desde otros sistemas al libro mayor. Brindar orientación, educación, capacitación y asistencia para la resolución de problemas a los propietarios y usuarios de estos sistemas para implementar y mantener procesos precisos y eficientes.
- Coordinar y procesar los cierres de contabilidad general de fin de año y mes
Por favor, póngase en contacto con contabilidad@utpb.edu o llame al (432) 552-2718 para preguntas y consultas.
- Contabilidad de subvenciones - ofrece los siguientes servicios posteriores a la adjudicación (la Oficina de Investigación y Programas Patrocinados proporciona los servicios previos a la adjudicación)
- Procesar facturas para pagar a sub-premiados
- Monitorear y asesorar sobre las regulaciones del patrocinador y la asignación fiscal
- Envía informes financieros a patrocinadores.
- Responder a solicitudes de auditoría externa
Por favor, póngase en contacto con grantacctng@utpb.edu o llame al (432) 552-2715 para preguntas o consultas.
- Cuentas por pagar - proporciona pagos oportunos de bienes y servicios a los proveedores, así como reembolsos a los empleados por los costos incurridos como parte de los negocios de la Universidad. Brindamos información precisa y completa a nuestros clientes y proveedores, ayudándoles a comprender todo el proceso de pago y manteniendo el mayor grado de integridad y eficiencia posible.
Por favor, póngase en contacto con cuentas por pagar@utpb.edu o llame al (432) 552-2708 para preguntas o consultas.