UTPB organizó un exitoso Taller de Asistente Administrativo, que ofreció capacitación valiosa sobre nuevos sistemas, procesos y procedimientos.
El taller fue una colaboración entre Asuntos Académicos y Recursos Humanos.
“Estos profesionales desempeñan un papel crucial en el buen funcionamiento de las actividades universitarias; sin embargo, su acceso a desarrollo profesional específico suele ser limitado. Esta serie de talleres tuvo como objetivo cubrir esa necesidad, brindándoles habilidades prácticas y una comprensión más amplia del funcionamiento de la universidad”, afirmó el Dr. Raj Dakshinamurthy, rector y vicepresidente sénior de Asuntos Académicos de la UTPB.
Aproximadamente 25 participantes participaron en la serie de seis sesiones. El taller abarcó diversas tareas cruciales, como la gestión presupuestaria, las comunicaciones formales e informales, la gestión de oficinas, el cumplimiento normativo, los procedimientos de incorporación y más.
Al mejorar su competencia y confianza en estas áreas, el programa les permitió apoyar a sus departamentos de forma más eficaz, optimizar los flujos de trabajo y reducir los retrasos en los procesos. Además, las sesiones sobre comunicación, colaboración y habilidades interpersonales contribuyeron a fortalecer las relaciones interdepartamentales y mejoraron su capacidad para desenvolverse en estructuras organizativas complejas, añadió el Dr. Dakshinamurthy.
Cada presentación se realizó de manera positiva y alentadora, lo que generó comentarios alentadores no solo de los asistentes administrativos sino también de sus supervisores.
“Queremos asegurarnos de que los asistentes administrativos se sientan apoyados y valorados. Sin ellos, muchas cosas no se lograrían”, afirmó Ron Appling, director de Recursos Humanos de UTPB.
El taller no solo proporcionó conocimientos y herramientas, sino que también fomentó un sentido de comunidad y reconocimiento. El personal que participó recibió un certificado de finalización.
“Más que una simple capacitación, esta serie reflejó nuestro compromiso institucional de invertir en nuestra gente y cultivar el liderazgo y la excelencia en todos los niveles”, afirmó el Dr. Dakshinamurthy.
Gracias a los socios del campus que contribuyeron generosamente con su tiempo y experiencia a lo largo de la serie: Recursos Humanos, Asuntos Académicos, la Oficina del Registrador, el Equipo de Planificación de Eventos, Compras, Asuntos Comerciales, Tecnología de la Información, el Equipo de Marketing y Comunicaciones, los presentadores de la facultad y Servicios Profesionales.
