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Los miembros jubilados de la facultad de UTPB tienen privilegios de biblioteca extendidos. No hay ningún cargo por obtener una tarjeta de biblioteca. La tarjeta de la biblioteca es válida por un año a partir de la fecha de aprobación. Cuando la tarjeta expira, el usuario debe completar el formulario de solicitud nuevamente y obtener una nueva tarjeta (gratis). Esto asegura que la información en el registro del usuario esté actualizada y sea precisa. La tarjeta de la biblioteca solo puede ser utilizada por la persona a quien se emitió. Al sacar libros, se debe presentar tanto la tarjeta de la biblioteca UTPB como una identificación con foto (licencia de conducir o pasaporte).

Los formularios de solicitud están disponibles en el mostrador de Servicios de la Biblioteca. Se entrega una fotocopia de la solicitud al usuario. El original se entrega al Jefe de Servicios de Acceso que procesa la solicitud, hace la tarjeta y luego notifica al usuario.

El usuario puede sacar un máximo de diez libros de la Colección Circulante únicamente. El plazo del préstamo es de 28 días. Se permiten dos renovaciones. Cuando un libro tiene más de 14 días de atraso, se considera prestado, presuntamente perdido (COAL). La cuenta de la biblioteca del usuario paga el costo de reemplazo real más una tarifa de procesamiento de $ 10. Si se devuelve el artículo, solo se debe pagar la tarifa de procesamiento de $ 10.00. No hay multas / tarifas diarias / regulares. Sin embargo, el cliente debe pagar para reemplazar los artículos perdidos, multas de retiro ($ 1 / día), tarifas de procesamiento y cargos por daños. Todos los cargos deben pagarse en la Oficina de Contabilidad y el recibo debe devolverse y presentarse al personal en el mostrador de Servicios de Biblioteca. Los privilegios de préstamo se bloquean si hay artículos vencidos. 

Se envían dos avisos atrasados. El aviso final es una factura para cubrir el costo de reemplazo más la tarifa de procesamiento del artículo perdido.

Con el permiso del ex-departamento universitario del miembro de la facultad jubilado, el usuario puede adquirir artículos a través del departamento de ILL de la Biblioteca.