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Los miembros retirados de la facultad de UTPB tienen privilegios de biblioteca extendidos. No se cobra por obtener una tarjeta de la biblioteca. La tarjeta de la biblioteca es válida por un año a partir de la fecha de aprobación. Cuando la tarjeta caduca, el usuario debe completar el formulario de solicitud nuevamente y obtener una nueva tarjeta (gratuita). Esto asegura que la información en el registro del usuario sea actual y precisa. La tarjeta de la biblioteca solo puede ser utilizada por la persona a quien se le emitió. Al retirar libros, se deben presentar tanto la tarjeta de la biblioteca UTPB como una identificación con foto (licencia de conducir o pasaporte).

Los formularios de solicitud están disponibles en el mostrador de Servicios de la Biblioteca. Se entrega una fotocopia de la solicitud al usuario. El original se entrega al Jefe de Servicios de Acceso que procesa la solicitud, hace la tarjeta y luego notifica al usuario.

El usuario puede retirar un máximo de diez libros de la Colección Circulante únicamente. El plazo del préstamo es de 28 días. Se permiten dos renovaciones. Cuando un libro tiene más de 14 días de atraso, se considera extraído-supuesto-perdido (COAL). La cuenta de la biblioteca del usuario tiene un costo de reemplazo real más una tarifa de procesamiento de $ 10. Si se devuelve el artículo, solo se debe pagar la tarifa de procesamiento de $ 10.00. No hay multas / tarifas diarias / regulares. Sin embargo, el cliente debe pagar para reemplazar los artículos perdidos, multas por retiro ($ 1 / día), tarifas de procesamiento y cargos por daños. Todos los cargos deben pagarse en la Oficina de Contabilidad y el recibo debe ser devuelto y presentado al personal en el mostrador de Servicios de la Biblioteca. Los privilegios de préstamo se bloquean si hay elementos vencidos.

Se envían dos avisos atrasados. El aviso final es una factura para cubrir el costo de reemplazo más la tarifa de procesamiento del artículo perdido.

Con el permiso del ex departamento de la universidad del miembro retirado de la facultad, el usuario puede adquirir artículos a través del departamento ILL de la Biblioteca.