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La pandemia de COVID-19 ha tenido un amplio impacto en nuestra nación y nuestro estado, con enormes pérdidas personales y financieras en las que incurrieron millones de personas. El coronavirus también ha tenido un efecto importante en muchas universidades, incluida UT Permian Basin y ha generado una gran incertidumbre en nuestros planes y proyecciones financieras.

En respuesta a estos desafíos sin precedentes y con la expectativa de reducciones presupuestarias, debemos preservar nuestros recursos financieros para enfrentar los tiempos inciertos que nos esperan mientras continuamos cumpliendo nuestra misión en la Cuenca Pérmica. Como tal, las siguientes medidas son efectivas de inmediato.

  1. La contratación se suspende hasta nuevo aviso. Esta acción se aplica a todos los puestos actualmente publicados y en cualquier etapa del proceso de contratación. Se aceptarán ofertas de trabajo aceptadas o ya extendidas. Cualquier excepción a esta directiva de contratación requerirá la revisión y aprobación del Presidente. Las decisiones sobre excepciones de contratación se tomarán rápidamente para preservar el grupo de contratación para aquellos en proceso que estén aprobados. El proceso de excepción de contratación se aplica a todos los puestos de profesores y personal, independientemente de la fuente de financiación, sin embargo, los requisitos para algunos puestos financiados por subvenciones necesitarán una exención a través del proceso.
  2. Los aumentos de mérito, las promociones u otros ajustes salariales se suspenden para el año fiscal 2021. Se permitirán las promociones de la facultad resultantes del proceso de promoción y revisión de la tenencia. Los pagos actuales de salario suplementario pueden continuar a discreción del supervisor. Se pueden solicitar excepciones utilizando el proceso descrito anteriormente.
  3. El uso de empleados temporales se suspende hasta nuevo aviso. Todas las asignaciones de empleados temporales deben finalizar a más tardar el viernes 15 de mayo. Cualquier solicitud de empleados temporales después del 15 de mayo debe presentarse a través del proceso de solicitud de excepción (ver arriba) y requerirá la aprobación del Presidente.
  4. Las compras se reducirán significativamente. Le he dado instrucciones a Cesar Valenzuela, nuestro CFO, para barrer parte de los presupuestos existentes para viajes y operaciones que permanecen en 2020. Usaremos el proceso de excepción descrito anteriormente para compras esenciales. Los presupuestos para viajes y operaciones también se reducirán en 2021.
  5. Todos los viajes de negocios se suspenden hasta nuevo aviso. Se pueden solicitar excepciones utilizando el proceso descrito anteriormente.

Medidas adicionales que se implementarán pronto:

Desafortunadamente, las medidas que estamos implementando hoy no serán suficientes para abordar los efectos de las reducciones de ingresos esperadas. Es probable que sea necesaria una reducción menor en el salario del personal y las modificaciones de política / compensación para la enseñanza de verano. Completaremos nuestros análisis en los próximos días y comunicaremos estos planes con usted lo más rápido posible.

Creemos que podemos minimizar el número de posiciones eliminadas; sin embargo, esperamos que se eliminen algunas posiciones. Nuevamente, tomaremos estas decisiones rápidamente y haremos todo lo posible para minimizar cualquier reducción en la fuerza.

Es inevitable que estas noticias causen estrés adicional durante un momento ya estresante y lamento sinceramente que debamos tomar estas medidas. Tenga en cuenta que aprecio todo lo que está haciendo y respeto su determinación de seguir siendo positivo y productivo por el bien de nuestros estudiantes y esta gran universidad. Lo superaremos juntos y saldremos aún más fuertes.