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Queridos halcones,

Hoy nos estamos preparando para una crisis de salud global al hacer planes de contingencia que pueden jugar un papel crítico para frenar la propagación de COVID-19, a través de estrategias como la nuestra, podemos ayudar a asegurar que los enfermos críticos puedan recibir atención. La universidad debe hacer su parte en este esfuerzo comunitario.

Nuestra principal prioridad será mantener seguros a nuestros estudiantes, profesores y personal y garantizar que el progreso académico pueda continuar sin interrupciones. Les agradezco a todos de antemano su compasión por los demás y su paciencia mientras navegamos por esta compleja situación.

La buena noticia es que no tenemos conocimiento de ningún caso de COVID-19 asociado con nuestra Universidad o nuestra comunidad en este momento. También sabemos que esto podría cambiar rápidamente y queremos estar listos.

Estamos en consulta diaria con funcionarios de salud pública a nivel local, estatal y nacional y siguiendo sus consejos basados ​​en la ciencia. Como resultado, estamos tomando las siguientes acciones:

  1. Extendiremos las vacaciones de primavera en una semana para los estudiantes y cancelaremos todas las clases presenciales en el campus la semana del 16 al 20 de marzo. La facultad y el personal usarán este tiempo para entrenar y preparar planes de contingencia en caso de que sea necesario mover las clases en línea en algún momento en el futuro. No cancelaremos las clases en línea actuales que están en progreso. No cancelaremos prácticas o experiencias clínicas que estén en progreso.
  2. La Universidad y todos los servicios del campus universitario permanecerán abiertos, incluidos el comedor, la biblioteca, el Centro de Actividades Estudiantiles, el Centro de Éxito Estudiantil y todas las oficinas administrativas de la Universidad.
  3. A partir de ahora, los estudiantes deben planear regresar al campus para las clases la semana del 23 de marzo y le notificaremos si esto cambia.
  4. Es posible que tengamos que tomar una decisión rápidamente acerca de trasladar toda la instrucción en línea y esta semana adicional permitirá que nuestra facultad y el personal estén preparados. En caso de que traslademos la instrucción en línea, los estudiantes necesitarán acceso a Wi-Fi y una computadora (tabletas, teléfonos y libros de cromo no funcionarán). Si tendrá desafíos tecnológicos relacionados con este movimiento, háganos saber aquí para que podamos ayudarlo a prepararse si nos conectamos en línea en el futuro.
  5. Se alienta a los estudiantes, cuando sea posible, a quedarse en casa con sus familias o en sus residencias permanentes durante esta extensión de vacaciones de primavera (y en el futuro if movemos clases en línea).  
  6. Nos damos cuenta de que algunos estudiantes de UTPB pueden necesitar seguir viviendo en nuestras residencias y apartamentos y daremos prioridad a las necesidades de estos estudiantes. Las viviendas de UTPB permanecerán abiertas para quienes necesiten permanecer en el campus la próxima semana. Los estudiantes también pueden continuar viviendo en el campus, incluso si cambiamos las clases en línea en el futuro. 
  7. Nuestra Academia STEM continuará como siempre sin una extensión de vacaciones de primavera y coordinará futuras respuestas con ECISD y TEA. Sin embargo, la academia STEM puede considerar solicitar una exención en algún momento para prepararse para una contingencia de instrucción en línea, pero aún no se ha determinado una fecha. 
  8. EVENTOS --- Nuestros programas deportivos continuarán por ahora, pero competiciones y Ueventos universitarios pueden ser modificado y será manejado en un caso por caso base. Lo haremos estar revisando protocolos para todos los Ueventos universitarios y pronto harán anuncios, incluidos eventos en el Centro de Artes Escénicas Wagner Noel. Es probable que cancelemos eventos más grandes pronto. 
  9. Queremos saber si los estudiantes tienen desafíos adicionales relacionados con nuestros planes --- comuníquese con la Vicepresidenta de Asuntos Estudiantiles y Liderazgo, Dra. Becky Spurlock en Spurlock_b@utpb.edu. La Dra. Spurlock y su equipo estarán listos para ayudar a los estudiantes con los problemas que surjan. Es posible que haya fondos de emergencia adicionales disponibles para ayudar a los estudiantes durante este tiempo. 
  10. Viajes universitarios: todos los viajes universitarios internacionales y nacionales que aún no hayan comenzado deben recibir aprobación expresa a partir del 23 de marzo hasta el 1 de mayo de 2020. Reevaluaremos y emitiremos orientación adicional después de esta fecha. Debe recibir la aprobación de la oficina del presidente antes de viajar durante este período. 

Continuaremos brindando actualizaciones y orientación tan pronto como sea posible a través del correo electrónico, las redes sociales y en www.utpb.edu 

Gracias de antemano a todos por su paciencia mientras navegamos por los cambios y las interrupciones en los próximos meses. Estoy seguro de que nuestra diligencia y planificación facilitarán la transición y asegurarán un semestre exitoso para todos. 

Dr. Sandy Woodley, Presidente