Progreso Académico Satisfactorio
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Comprender el estado de tu solicitud de SAP o los pasos a seguir puede resultar confuso. Nuestro equipo de Ayuda Financiera está aquí para ayudarte.¿Tienes preguntas sobre SAP?
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Las regulaciones federales y estatales exigen que las instituciones establezcan estándares para medir el progreso académico de los estudiantes hacia la obtención de un título. Todos los estudiantes que solicitan ayuda financiera son monitoreados para verificar su Progreso Académico Satisfactorio (PAS), independientemente de si recibieron ayuda financiera durante períodos de matrícula anteriores.
La Oficina de Ayuda Financiera y Becas revisa el Progreso Académico Satisfactorio (SAP, por sus siglas en inglés) al final de cada semestre. Para mantener su elegibilidad para la ayuda financiera en UTPB, debe cumplir con los estándares mínimos de SAP al final de cada período de inscripción.
Guía de procedimientos y políticas de progreso académico satisfactorio
Requisitos y límites de progreso
Para mantener su elegibilidad para la ayuda financiera, los estudiantes deben cumplir con los requisitos de UTPB en cuanto a promedio de calificaciones, ritmo de progreso y plazo máximo.
Requerimientos Cualitativos
Los estudiantes de pregrado deben mantener un promedio general mínimo acumulativo de 2.0 en la UTPB. Los estudiantes de posgrado deben mantener un promedio general mínimo acumulativo de 3.0 en la UTPB. El SAP se mide según la clasificación del estudiante de posgrado, independientemente de si ha obtenido o no una licenciatura.
Requisitos de ritmo de progresión
Debes completar satisfactoriamente al menos el 67% de las horas de crédito acumuladas que hayas intentado cursar.
Las horas intentadas incluyen:
- Todas las horas en las que te inscribas en UTPB o en cualquier otra universidad.
- Cursos repetidos
- Cursos que has suspendido, en los que has obtenido una calificación de incompleto o de los que te has dado de baja.
- Transferir horas de crédito
El ritmo de progreso se calcula dividiendo el número acumulado de horas completadas con éxito entre el número acumulado de horas intentadas.
Límite máximo de horas
Las regulaciones federales exigen que las instituciones establezcan un plazo máximo para completar un título o certificado sin perder la elegibilidad para recibir ayuda financiera federal, estatal o institucional. Se consideran todos los periodos de matrícula, independientemente de si se recibió o no ayuda financiera durante dichos periodos.
Estudiantes no graduados
Los estudiantes de pregrado no pueden exceder el 150 % de los créditos requeridos para su plan de estudios en ninguna institución de educación superior. Esto incluye todos los créditos registrados, obtenidos y cursados.
Estudiantes de posgrado
En el caso de los programas de posgrado, el plazo máximo no puede exceder la duración publicada del programa, medida en número de años en UTPB.
Estudiantes con certificado de posgrado
Los programas de certificación post-bachillerato se supervisan para garantizar un plazo máximo en función de su período de elegibilidad para la ayuda financiera de 12 o 24 meses.
Horas adicionales que cuentan
Se contabilizan las bajas universitarias y las horas no cursadas, duplicadas o nunca completadas, así como las horas obtenidas en las Fuerzas Armadas. Las horas excluidas bajo la opción de Reinicio Académico de UTPB también se incluyen como horas cursadas para fines de ayuda financiera.
Comprender su estado de SAP
Tras la revisión de su SAP, su estado reflejará si cumple con los requisitos para seguir siendo elegible para la ayuda financiera.
- Cumple con SAP: Usted se encuentra en regla y cumple con todos los requisitos de SAP.
- Advertencia: No cumples con uno o más requisitos del SAP en cuanto a progreso cualitativo y/o ritmo de avance. Puedes seguir recibiendo ayuda financiera mientras te encuentres en situación de advertencia.
- No cumple con SAP: No cumples con los requisitos de SAP en cuanto a progreso cualitativo, ritmo de avance y/o número máximo de horas. No eres elegible para recibir ayuda financiera mientras te encuentres en esta situación.
Trabajo de curso repetido
Según la normativa federal, un estudiante no tiene derecho a la ayuda financiera federal (Título IV) por un curso que haya repetido más de una vez si ya lo había aprobado anteriormente.
Por ejemplo, un estudiante cursa BIOL 101 y obtiene una calificación de D. Puede repetir el curso una vez y recibir ayuda financiera para cubrirlo. Si intenta cursarlo nuevamente, la ayuda financiera federal no podrá utilizarse para pagar la asignatura.
Proceso de apelación
Si no cumples con los requisitos de SAP y pierdes la elegibilidad para la ayuda financiera, puedes presentar una apelación con la documentación justificativa si existen circunstancias atenuantes que afectaron tu progreso académico.
Las apelaciones de SAP tienen plazos de presentación para cada período:
- Fecha límite prioritaria de otoño: 15 de julio
- Fecha límite prioritaria de primavera: Octubre 15
- Fecha límite prioritaria de verano: 15 de mayo
Los documentos recibidos después de la fecha límite prioritaria no garantizan que la ayuda financiera esté disponible antes del inicio de las clases. Es posible que deba inscribirse en un plan de pagos para mantener sus clases mientras se tramita su ayuda financiera.
Las apelaciones de SAP se aceptarán a más tardar 10 días antes del final del período para el cual se presenta la apelación.
