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Resumen

Aunque la política estatal y nacional ha establecido muchos objetivos para los programas de ayuda financiera para estudiantes, un propósito claro es financiar solo a los estudiantes que cumplan con ciertos estándares académicos. Por lo tanto, la ley exige a las instituciones que formulen estándares para evaluar el progreso de los estudiantes que reciben ayuda financiera estatal y federal mediante la aplicación de medidas cualitativas y cuantitativas al trabajo académico. La Universidad utiliza un límite de tiempo máximo para completar un título y un promedio mínimo de calificaciones (GPA) para medir el progreso académico satisfactorio. El estándar cualitativo de progreso académico satisfactorio se mide por el promedio acumulativo de calificaciones (CGPA) de los cursos tomados en UT Permian Basin.

Las regulaciones federales requieren que la Oficina de Ayuda Financiera de UTPB establezca estándares para el Progreso Académico Satisfactorio (SAP) que midan el progreso de un estudiante hacia la finalización del grado utilizando métodos cualitativos y cuantitativos. El progreso académico satisfactorio se aplica a todos los cursos intentados y ganados, incluidos los cursos transferidos o aquellos para los cuales el estudiante no recibió ayuda financiera. A medida que revise estos estándares, tenga en cuenta que para mantener un progreso académico satisfactorio, un estudiante debe completar el 67% de todas las clases para las que se crea un registro académico y también debe mantener un promedio de calificaciones de 2.00 si es estudiante de pregrado o postgrado, y 3.00 de promedio. si un estudiante graduado

El progreso académico satisfactorio (SAP) se evalúa al final de cada semestre (otoño, primavera y verano).

Medida Cualitativa

Los estudiantes de pregrado y post-BA deben mantener un CGPA mínimo de 2.00 cada semestre en el que están inscritos. Los estudiantes graduados deben tener un CGPA de 3.0 cada semestre en el que están inscritos. Los estudiantes que caen por debajo de este CGPA mínimo están sujetos a libertad condicional o despido de ayuda financiera como se describe en el catálogo.

Medida cuantitativa

La Universidad ha establecido una medición cuantitativa del progreso académico hacia la finalización del programa de grado o certificación de un estudiante. Las regulaciones federales del Título IV establecen que la elegibilidad de los estudiantes no puede extenderse más allá del 150% de la duración establecida del programa de estudios de un estudiante para programas de pregrado y posgrado. Ejemplo: Un primer programa de bachillerato en UT Permian Basin requiere un mínimo de 120 horas de crédito semestrales para graduarse. Por lo tanto, un estudiante que está trabajando en un primer título de licenciatura debe completar el programa dentro de 180 horas intentadas de crédito semestral (120 horas x 1.50). Los programas de diferentes duraciones se calcularían de manera similar. Se considera el historial completo de inscripción de un estudiante cuando se evalúa el progreso académico dentro del plazo establecido, ya sea que se haya recibido o no ayuda anteriormente.

Además del período de tiempo general, un receptor de ayuda financiera también debe estar progresando para completar el programa completando el sesenta y siete por ciento de las horas financiadas intentadas cada año. Las horas financiadas son aquellas horas de crédito semestrales que se cuentan para determinar el estado de inscripción de un estudiante para el pago de ayuda financiera. Los cursos en los que se ha registrado una "W", "D", "F", "U" o "Z" se pueden repetir una vez y se pueden incluir como horas financiadas para la ayuda financiera (es decir, en las más de 12 horas para tiempo de inscripción). Los cursos repetidos en los que se haya registrado una calificación de "C" o superior, "S" o "I" no se incluirán como horas financiadas para la ayuda financiera. Los cursos auditados no pueden financiarse con ayuda financiera ni contarse en los requisitos de progreso.

Las regulaciones federales del Título IV especifican que los cursos de desarrollo pueden incluirse como horas financiadas para ayuda financiera. Estos cursos están numerados 0399 en el catálogo (es decir, ENGL 0399, Fundamentos de composición). Las regulaciones también estipulan que un estudiante puede recibir fondos para no más de un año o treinta (30) horas de cursos de desarrollo. Por lo tanto, cada curso con el número 0399 puede repetirse una vez y aún recibir fondos de ayuda financiera siempre que se hayan cumplido todos los demás requisitos de progreso.

Se realizará una medición cuantitativa del progreso académico tres veces al año para todos los beneficiarios de ayuda financiera. Al final de los semestres de otoño, primavera y verano, un estudiante debe haber completado con éxito un mínimo del sesenta y siete por ciento (67%) de todas las inscripciones de cursos intentadas en UT Permian Basin combinadas con las horas transferidas como parte de sus cursos de grado completados durante El momento de la admisión. Se considerará que cualquier estudiante que esté por debajo de la tasa mínima de finalización del 67% no progresará académicamente hasta que la proporción de horas completadas e intentadas vuelva a ser superior al 67%. Los cursos con una calificación registrada de "F", "U", "W", "Z" o "PR" no se consideran completados con éxito. Los estudiantes pueden usar las inscripciones de verano para compensar las deficiencias en la hora de crédito. Las inscripciones intentadas y completadas con éxito en UT Permian Basin se considerarán en el progreso académico, así como los cursos repetidos o transferidos de otras instituciones.

Cambio de Mayor Académico / Búsqueda de un Doble Mayor o Menor

Los estudiantes que tienen un cambio de especialización académica o persiguen múltiples especializaciones o menores no tendrán elegibilidad de ayuda financiera adicional más allá del Marco de tiempo máximo establecido bajo la nueva política.

Falta de progreso académico

El progreso académico de los estudiantes se verificará después de cada semestre. Los estudiantes que no progresen, ya sea por razones cualitativas o cuantitativas, recibirán una Advertencia de ayuda financiera. A los estudiantes con un estado de advertencia no se les suspenderá la ayuda y se les permitirá recibir ayuda por un semestre adicional. Al final del semestre de primavera, se verificará nuevamente el progreso académico. Todos los estudiantes que estén en Advertencia de Ayuda Financiera y que no hayan cumplido con los requisitos mínimos para el progreso académico serán suspendidos de ayuda financiera. Estos estudiantes no serán elegibles para recibir ayuda hasta que hayan cumplido con éxito los estándares de progreso académico o hayan apelado con éxito su SAP.

Apelaciones

Los estudiantes que han perdido la elegibilidad para recibir ayuda financiera como resultado de la Suspensión de Ayuda Financiera deben alcanzar los estándares mínimos de progreso académico satisfactorio antes de ser elegibles para recibir ayuda. La Universidad reconoce que los estudiantes a veces encuentran circunstancias más allá de su control que pueden afectar negativamente su progreso académico. Cualquier estudiante sujeto a libertad condicional o suspensión de elegibilidad para ayuda financiera puede apelar al Comité de Asistencia Financiera para una revisión de la decisión. La apelación debe presentarse por escrito e incluir en la solicitud una explicación y, si es necesario, documentación de los motivos por los cuales no se alcanzaron los estándares académicos mínimos requeridos por esta política. La apelación también debe incluir una declaración sobre cómo se ha corregido el problema y cómo el estudiante planea asegurarse de que se logre el progreso en el futuro.

Si el Comité de Apelación de Progreso Académico Satisfactorio cree que es posible que el estudiante cumpla con los estándares de progreso académico, el comité puede otorgar la apelación. Sin embargo, si el estudiante no cumple con los estándares de progreso académico en ese semestre, su ayuda será nuevamente suspendida.

El Comité de Apelación de Progreso Académico Satisfactorio también puede aprobar una apelación basada en el requisito de que el estudiante sea colocado en un plan académico. El plan académico describirá claramente qué pasos debe tomar un estudiante para progresar académicamente. Mientras el alumno siga el plan, se considerará que está progresando académicamente. Si se otorga la apelación de un estudiante y no se requiere que se los coloque en un plan académico, pero el estudiante no avanza, se suspenderá su ayuda. Los estudiantes solo pueden presentar una petición de apelación de progreso académico satisfactoria por año de adjudicación, sin embargo, si existe una circunstancia única, los estudiantes pueden completar una apelación secundaria, pero solo con la aprobación previa del oficial de SAP y serán colocados en un plan académico si la apelación es concedido. El estudiante será notificado por escrito de la decisión del comité. Todas las decisiones de apelación de SAP son finales.

Plazos de apelación de progreso académico satisfactorio

Los documentos de apelación de SAP deben presentarse a más tardar en la primera fecha del censo de los cursos programados dentro de un semestre. La fecha del censo se define como el último día para abandonar un curso sin crear un registro académico. Las apelaciones tardías serán aceptadas caso por caso.

Ten en cuenta que Un estudiante en cursos acelerados o de corto plazo tendrá una oportunidad reducida para devolver una apelación de SAP. Un estudiante que no cumpla con estos plazos debe estar preparado para pagar los cursos de su bolsillo. Los estudiantes a quienes se les nieguen las apelaciones de SAP son responsables de pagar todos los cargos universitarios incurridos.

Guía de procedimientos y políticas de progreso académico satisfactorio

Formulario de apelación de progreso académico satisfactorio 2019-2020

Plan de recuperación de progreso académico satisfactorio